关于中小企业内部控制探究
摘要。市场竞争日益激烈,中小企业的生存发展面临更严峻的考验。而内部控制制度的建立健全是中小企业加强内部管理,立于不败之地的重要环节。从我国目前的现实情况来看,许多中小企业的内部控制不完善,削弱了企业的内部管理,阻碍了企业的发展。文章针对当前部分中小企业内部控制的相关问题,提出了相应的对策和建议,以期能够起到一定的参考作用。
关键词:中小企业;内部控制
一、中小企业内部控制的意义和作用
内部控制是企业为实现经营管理的可控性,保证财务数据的可靠性、管理的效率以及对相关法律的遵守,由企业自董事会至全体员工全方位共同实施的政策和程序,包括控制环境、风险评估过程、信息系统与沟通、控制活动和对控制的监督五个要素。其重要性有:促进企业遵循国家法律法规,在守法的基础上实现自身的发展;为资产安全提供制度保障,促进维护资产安全;保证对外披露信息的真实和完整,提升企业的声誉和形象。
二、中小企业内部控制存在的问题
1.组织结构不合理,内控意思淡薄。中小企业多是家族式的民营企业,所有权和经营权统一,企业资产规模小,人员少,管理的层级少,组织结构简单,管理权主要集中在某个人手里,缺乏内部牵制,企业的董事会、监事会形同虚设,无法实现内部权力的制衡。而且,由于中小企业重生产轻管理,缺乏内部控制,对内部控制不了解、不重视,甚至存在错误认识,认为内控就是层层请示,浪费时间,影响工作效率,束缚企业的发展。即使有部分企业认识到需要内部控制,也仅把内部控制看成某个部门的事,没有站在企业宏观战略的角度来考虑问题,导致内部控制在企业管理中未起到应有的作用。
2.内控制度不健全,执行不到位。中小企业权利集中,不重视制度建设,所有事情一人说了算,对内控不了解,认为内控制度影响效率,制约公司发展的步伐,在这类企业中根本就不存在内控制度。即使部分企业虽然制定了内控制度,但制度不够全面具体,只在框架上进行了原则性的要求,具体该怎么做没有规定出来,并且多数内控制度是针对财务人员制定的,没有涵盖所有部门、人员和环节,更没有根据企业实际经营状况进行适时的调整,即使是制定了内控制度也难以真正得到贯彻执行,一方面是由于权力过于集中,领导行为凌驾于内部控制之上,已有的内控制度成为摆设;另一方面,在内控制度执行过程中,存在随意性较大的问题,遇到实际问题时,没有按规定要求执行。
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