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档案信息化建设现状与对策分析

【摘要】随着信息技术的蓬勃发展,信息技术已经在各个行业都得到了普遍的应用,档案管理也步入了新的征程。档案不仅是数据的集合,也充分的反映了社会发展的历程,是社会发展的缩影。必须通过科学的方法来加强对这些档案的收集、管理和开发利用,确保这些档案能够更好的发挥其自身的价值。本文首先分析了实行档案信息化的重要意义,在此基础上分析了现行档案管理制度存在的问题并提出了解决措施。

【关键词】档案;信息化建设;问题及对策

一、档案信息化的意义

1.提升相关部门的业务能力。档案管理对于某个组织内部人员来说是对在职人员身份信息、能力水平、奖惩情况的汇总,信息化能有效帮助各类组织人事部门的相关工作,对人员调整有着十分积极的作用。档案信息化对与相关人员的业务实操也有着至关重要的作用。政府制定政策最直接的参考依据就是历史档案,通过档案里的案例,了解社会的变迁以及各类政策的优劣,能有效的协助当下进行决策。因此,档案信息化能大大缩减政府人员查询历史档案的时间,更重要的是,能做到案例重现和不断积累,对政府的业务水平提升有着不可替代的作用。

2.节约成本且安全。档案信息化节省了大量的空间,也节约了大量的人力和物力资源。这些资源的节省将成本大大地削弱,能够将更多的资金用于基础建设。此外,纸质档案的记载及保存都受到相关人员以及物理条件的制约,试想,若有一场大火发生,纸质档案的损失之大,而档案信息化则在一定程度上避免了这些危险事故的影响。

二、档案信息化建设过程中的主要问题


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