疾控中心档案信息化管理思考

[摘要]根据国家档案局颁布的第13号令，明确了机关档案信息化工作管理要求。本文针对疾控中心固定资产仪器设备档案信息化管理现状，分析疾控中心固定资产仪器设备档案管理在工作中存在的问题，提出可行性建议和措施。

[关键词]固定资产；仪器设备档案；信息化管理

根据国家档案局第13号令，明确了机关档案信息化工作管理要求，对传统载体档案数字化和电子档案的管理做出了详细规定，为提升数字档案室建设品质和水平提供了依据。数字档案室建设是新时代推动机关档案工作的一个重要抓手。借助现代化信息技术，对疾控中心固定资产仪器设备档案进行整合和利用，便于资源共享，降低成本，从而保障了疾控中心顺利的开展各项工作。

1固定资产仪器设备档案信息化管理现状

仪器设备档案，指的是固定资产管理的仪器设备从计划、申请、采购、验收、安装、使用、维护维修一直到更新改进、报废处理等每个阶段全过程形成的各种载体的全部材料。疾控中心的仪器设备归档范围是：单位各类仪器、设备、车辆、宣传器材等使用技术说明书，仪器设备的图纸、说明书、合格证书、装箱单、开箱照片及其登记卡、操作规程、安装调试，验收运行过程中大、中修记录（贵重仪器）、维修保养、交接手续记录等资料。因疾控中心单位本身和科研发展的需要，每年都要购置仪器、设备等固定资产。当前，疾控中心的固定资产仪器设备档案已经使用了信息化管理模式，在oa系统中增加了申请、审批、政府采购、报废等流程管理和设备档案的数据管理，实行了网络平台信息化管理，使单位的资产管理更加系统化、规范化，在实际操作过程中具有良好的效果。

2固定资产仪器设备档案信息化管理存在的问题

目前，疾控中心使用了设备资产档案管理系统，通过信息系统能较快捷准确的查到每份资产档案资料，但是信息化程度不高。