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城建档案管理信息化构建分析

城市化建设发展过程中,会形成一种特殊的基础性信息,这类信息就是城建档案信息,是对城市建设工作的记录。假如对这些信息有效应用,能够实现对城市建设、科学研究以及宣传教育等工作发挥积极的推进作用。近年来,随着我国经济的发展,城市化进程不断加快,城市建设规模也变得越来越大,加之我国城市众多,城建档案管理工作量变得也更大,一些城建档案管理方面的问题也逐渐暴露出来了,管理规范性差,档案利用率低严重阻碍了城建档案管理的健康有序发展。为了提升现代化、信息化城市建设进程深入发展,城市建设档案管理工作将利用计算机网络技术,构建起信息化的城建档案管理。

1城建档案管理信息化概述

当前,现代信息技术快速发展,电子化、网络化得到了全面普及,并为人们的工作学习生活提供了非常大的便利。城建档案管理工作中,信息技术并未得到有效应用,人力管理仍占据主要地位,使得档案收集、管理中过于繁琐,档案资料共享度较差,因此发展城市建设档案信息化建设,成为档案管理中迫切需要解决的难题。城市建设档案信息化主要是指有关部门进行统一规划、组织,把现代信息科学技术全面的应用进档案管理工作中去,让城建档案信息资源得到更加科学的保存、管理和应用,增强档案资料的有效共享,提升有效利用率。

2城市档案管理信息化构建的原则


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