高校文印管理工作问题及策略

摘要：

为了有效地提高高校文印管理工作的水平，使高校的教材、试卷、论文、教学大纲等文件资料的排版、印刷工作迈向新的台阶。本文针对目前高校文印管理工作存在的问题进行详细的分析，从而提出相应地解决策略，为今后的文印管理工作提供一定的参考。

关键词：高校；文印管理；印刷

一、文印工作的开展现状

高校的文印工作重点的服务对象是学校的学生、老师，对于每个高校的日常文印工作而言，每天需要打印各种各样不同的材料，学生在校的每个学期需要有许多的试卷、教材、论文进行排版、印刷等工作。每个高校均配备自己专门的文印部门，主要工作内容是合理的完成全校的试卷、材料等的打印和印刷任务，是高校不可或缺的部门之一。

二、高校文印管理工作存在的问题

（一）印刷成本控制不到位。通常情况下，各个高校的文印室均隶属于图书馆，主要负责的工作内容是印刷教学及行政管理等相关资料，任务重，数量多，花费时间长。由于高校各个部门之间均是“各自为政”的管理模式，因此在办公用品等器材申请方面，都是在需要的时候直接申报计划进行相应地购买，未考量其实际的使用价值。在办公成本上将大量的资金投入成本较贵的个人打印机方面，且更换这个打印机的零部件的开支相对也较高，这样的现象持续进行竟会造成办公成本居高不下的局面。因此，由于相关部门的办公费用不清晰，用量无法根据实际需求进行有效合理的控制，致使在一定程度上成本较难。