社会福利事务档案管理工作体会
一、主要做法
1、合理分类。我们将所有的档案资料分为9大类,即直属单位、国办福利机构、民办福利机构、福利企业、殡葬管理、救助管理、政策文件、项目建设和专项工作。以上9类中,前6类中每一个子类都是一个具体的单位。如,直属单位中的**市社会福利院、**市救助管理站……国办福利机构中的长阳县社会福利院……每一个子类就是一个卷宗,主要保存该单位的工作情况资料、规章制度、得奖情况和上级对其指导检查的情况等。比如,年度工作报告、民政局对其进行安全检查记录、单位负责人学习考察情况等。第7类政策文件,其内容就是该项工作的政策法规,包括28个子类,有福利机构、收养登记、救助管理(含未保中心)、重生行动、社会联动、计划生育、殡葬管理、明天计划、星光计划、阳光行动、福利企业、养老服务社会化、假肢修配、蓝天计划、本局文件、城市定救、儿童福利(含儿童维权)、“三无”入院、综合文件、争取资金和外地经验,同时为了便于查找,将来信来访、议案提案、课题调研、上报材料、宣传稿件、信息化建设、民政简报归为政策文件中。第8类是项目建设,是在建的项目资料,一个项目设一个专卷,比如,在建的儿童福利院蓝天计划项目、救助站(未保中心)项目等。第9类专项工作,一个年度整理一次,一项工作为一个专卷,比如某年度的明天计划、星光计划等。
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