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服务就业下高校学籍档案管理研究

摘要。国家重视高校学生档案的管理及利用,学生档案的高效管理是教育管理经久不衰的话题。为进一步促进高校学生档案管理向制度、系统、正规方向发展,应探究高校学籍档案管理新模式。高校为社会各行业输送大量综合性人才,但是,当下大学生就业形势不容乐观。大学生人数不断增多,不同的岗位对学生要求不同,学生档案对其将来就业发展有直接影响,档案为大学生就业提供数据服务。因此,下文在服务就业视角下分析高校学籍档案的管理,旨在为高校进一步完善学籍档案管理工作奠定坚实基础。

关键词:服务就业;高校;档案;管理;学籍

国家颁布的《高等学校档案管理办法》要求高校重视对学生学籍档案的管理,强化对学籍档案资料的利用度,为高校更好的培养人才打下基础。高校为大学生就业提供服务,这和学生的学籍档案管理有密不可分的联系,要注重发挥学籍档案在高校就业服务中的积极作用,在社会竞争压力逐渐增加的今天,为学生提供更好的就业服务,开创高校学籍档案管理新局面。以下就高校学生学籍档案管理的作用介绍,之后对传统学籍档案管理中存在的不足给予指出,并针对存在的问题提出对应解决措施,为高校更好开展学生学籍档案管理工作提供参考。

一、高校学生学籍档案工作对高校服务就业的积极作用

1.记录、提升学生素质。高校为社会各行业输送综合性人才,而学生档案是学生入学以来的实际表现记录,其将学生的生活、学习、实践通过数据的方式记录下来,是国家、社会考验学生、检查学生的重要依据。档案管理对提高学生综合素质也有一定促进作用。一方面,教师注重以学生学籍档案差异化教育及培养,对某方面突出的学生有针对性的开展教学,对学生有深入了解;另一方面,科学的学生档案是学生毕业就业能够证明自己的重要资料,直接反映学生背景,在就业选择中,能够提供学籍档案的学生能够得到更多信任,在就业中有更多机会。学生为了维护自己学籍档案中的优秀记录,往往在工作中全面努力,以完善自身档案,提高自身竞争力。

2.就业中可增加学生从业机会。通过对学生学籍档案进行科学管理并加以利用,可以让学生更好就业。在新时期素质教育推行背景下,就业不仅仅单方面看学生学习成绩,就业更看重供需关系,表现出“双向选择”趋势。主要表现为,高校就业部门组织举办招聘会。学生学籍档案是直接反映学生实情的权威性依据,也是企业和学生更好沟通的连接线。实际工作中,事业单位选择人才,多由人才所在学校毕业生情况、学生学籍档案资料作为一手资料,了解学生实际素质情况。由此可见,高质量的学生档案是学生就业从业的敲门砖。

3.学生学籍档案可保障学生就业后享有合法权益。通过对高校学生学籍档案科学管理、利用,可保证学生基本权益。部分用人单位在招聘人才时,并不要求转移档案、落实户口等,导致一些毕业生不了解学籍档案的作用。但是,当下社会人事制度逐渐普及完善,毕业生毕业后落户、缴纳社保、转正等操作都需查阅资料,一些毕业生再升学也许采用人事档案。因此,高校就业服务部门需强化对学生档案意识培养,让其认识到自身档案的重要性,毕业生毕业后及时投递档案,以此保障毕业生从业后的合法权益。


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