大数据时代教育档案规范化分析

大数据时代为我们思维与生活模式带来了深远影响，在信息获取方面更加高效和便捷。在以往教育档案管理工作中，通常以纸质文件为主，现在光盘、图片和影音等档案的出现，让档案信息变得更加丰富，且存储方式也日益多元化。大数据对传统教育档案管理造成了巨大的冲击，在资源共享与数据交流上有了更高的要求，同时也要关注档案管理安全问题。对此档案部门要从实际情况出发，不断对教育档案管理方法进行创新，主动适应大数据时代要求，加快档案工作改革步伐，通过提升教育档案的规范化水平，才能保证其利用价值真正得到体现。

一、大数据时代教育档案面临的机遇

大数据为教育档案管理工作带来了新的变化，人们对档案管理的重要性有了新的认识，也为档案部门提出了更高要求。大数据时代需要将档案数据准确、全面记录下来，由于教育档案种类越来越多，档案管理工作量逐步加大，若是现在还采取以往的人工管理方式，则难以适宜时代发展要求。在此背景下要求档案部门尽快作出调整，主动应用大数据技术，在海量教育档案中成功提取有价值的档案信息，从而为今后档案的查询与利用创造更加便捷的条件。档案人员也通过对大数据技术的应用，让以往较为棘手的邮件处理得到妥善管理，除了可以保证教育档案管理效率以外，也让档案管理内容变得更加丰富。此外，也可以应用先进档案管理系统，档案人员能够直接分析获得的档案资料，这样既推动了档案部门的快速发展，也减少了档案丢失与损坏问题，保证了教育档案资料的完整性。

二、大数据为教育档案管理带来的挑战