交流技巧
篇一:基本语言沟通技巧
基本语言沟通技巧
语言是人与人沟通的直接桥梁,不是哑巴就会说话,但会说话不等如可以与人沟通,如何打开匣子对有些人是一种挑战,如何延续交谈和令人乐意和我们倾谈也是一种挑战,其中自有起技巧。以下将从打开话匣子,以至维持交谈,结束话语的技巧逐一介绍。
一、展开话题技巧
(一)展开话题前注意的地方
展开话题前留意一下对方的行为态度,这通常会给我们一些〈提示〉,知道那是不是一个展开交谈的好机会。
〈正面〉的提示包括对方有:
——有延伸接触
——有微笑
——自然的棉布表情
〈负面〉的提示则包括对方:
——正在忙于某些事情
——正与别人详谈中
——正赶往别处去
当然我们自己也得同样发出正面的〈提示〉,如果采取主动,跟别人先打招呼,说声hello,加上微笑以示友好,很容易取得别人好感及留下好印象,从而展开话题。
(二)展开话题方式有:
1、邀请式
例。〈你今天看来容光焕发哦。〉
2、问题式
例。〈你最近忙吗。〉
(三)展开话题题材可从以下几方面出发:
1、自己:可简单透露自己的感受或近况
例。〈我近来工作比较忙,常常要加班到深夜。〉
2、对方。从对方身上发掘话题,衣着外表首饰等都是题材。
例。〈你这件外套真好看,是在那里买的呢。〉
3、当时环境或流行话题
例。〈呀。最近天气凉了许多,真好穿件衣服……〉
有时简单但适当的说话,便可把大家的关系拉近,如:
——简单问候对方,例。〈你最近怎样呀。〉
——赞美的说话,例。〈孩子长得多可爱。〉
——指出与对方相同的说话。例。〈你是潮州人吗。我也是。〉
——注意倾谈中的我们也要发出〈正面〉的提示,使对方感受到我们有也对方交谈的兴趣。如:——生动的声调
——整句子的回答,而非仅得一两个字
——透过发问去维持话题
——即使稍一停顿也没有即时离开
若我们不想多作交谈,也可以在倾谈中作出〈负面〉提示,如:
——起身,行开
——眼向下望或四处张望
——只回应一两个单字或〈是〉,〈不是〉等
——对所问的问题常回答说〈不知道〉,〈不清楚〉
——以很单调、低沉的语调与你交谈,且常没有眼神接触
——不会主动提问或提出任何新话题
不同的人可能会有不同的〈提示〉方式,以上未必绝对正确,惟有透过不断尝试才能加强分别〈提示〉的能力。有些人会因害羞或不习惯而变得沉默,不要误以为对方没有兴趣与你倾谈下去,除非对方〈同时〉表现出许多负面的提示。若发现真的不投契或言谈乏味,或对方对你无兴趣,则不宜勉强维持下去,但仍要有礼貌地离开。
二、维持话题技巧
话匣子开了后,可以运用漫谈资料、自我提示和共同兴趣来维持话题,也要适当地转化话题。
(一)漫谈资料
所谓漫谈资料法,是指在回答问题时透露多点漫谈资料,使对方能发掘更多话题。否则谈话便变得很枯燥无味。
如。〈我不是常在那里买东西的,只不过是在北角上班,有次无意中看到而买的。〉
另方面,我们亦小心留意对方透露的漫谈资料,以便发掘更多话题。如:〈呵,原来你在北角上班的,你做的是什么工作呀。〉
又如。〈你看来好像知道很多有关药物的种类,你是不是做与药物有关的工作。〉〈你的说话语气很温柔,是否喜欢较文静的活动呢。〉
(二)自我揭示法
自我揭示法即自行透露自己的资料,这种做法可以帮助对方更了解自己,并为对方提供谈话题材,作出平衡彼此谈话内容的作用。但注意自我揭示需与谈话内容有关,不宜过多或太长,视对方反应而定。
内容可包括三个层次
1、与谈论话题有关之个人经验
2、自己对谈论的事项之意见
3、自己对分享事件中之感受
例如:
殷。辉,你放假去了那里玩呀。
辉。去了北京,玩了十四日,很好玩呀。(个人感受)
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