高校档案管理工作

关键词：高校；档案管理工作；问题

中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：1000－8136（2012）03－0112－02

高校档案具有非常重要的作用，它真实地反映了学校各个时期的面貌，对于学校行政管理、教学科研、维护学校或师生员工的利益、编史修志等，有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用，尤其是不同历史时期的珍贵史料和科学技术领域的尖端成果档案对发展教育事业，服务与经济建设具有很高的开发和利用价值。

1高校档案管理工作对高校发展的重要作用

首先，高校档案形成于高校的招生、教学、科研、管理等活动过程之中，高校档案管理工作对高校教育事业的发展具有重大的促进作用，它是保持高校管理、建设工作连续性的重要前提，可以为高校党政管理工作提供查考凭证，为高校教学改革和科学研究提供参考依据，为教学评估工作提供基础数据，为宣传教育提供生动素材，为编史修志提供材料资源。

其次，高校档案馆或档案室就是专门收集、鉴定、整理这些文件材料，使之成为有序的档案信息资源，并加以科学保管、提供利用的专门机构。通过高校档案管理工作分散的、单一的、孤立的文件材料，转化为集中的、统一的、系统的档案资料，再通过科学地编辑研究，将其蕴含的信息提取出来，组成丰富的档案信息资源体，为高校管理、建设、科研、评估等工作提供强有力的信息储备。

最后，高校管理工作是高校档案工作的基础，而高校档案工作又能体现高校管理工作的水平。高校管理工作中形成的文件材料质量高低、规范与否，归档是否科学，是高校档案管理工作赖以生存和发展的基础，没有这样一个基础，高校档案工作就无从做起，可以说，高水平的高校管理工作可以成就高水平的高校档案管理工作，高水平的高校档案管理工作能够推动高校管理工作的发展。

2目前高校档案管理中存在的问题

2.1对档案管理重要性认识不够

长期以来，我们对档案工作的认识存在误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，不能给学校创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。因此，一些学校领导往往容易忽视档案管理工作，形成“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状况。