秘书实务具体工作内容:工商代理具体工作内容
秘书实务具体工作如下
(一)拟定会议工作方案。一般应包括以下内容。会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题:
一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;
二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;
三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;
四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;
五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,
六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;
七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
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