【浅谈我国高等学校的档案管理】高等学校档案管理规定

[摘要]档案和档案管理对于高校来说意义重要。本文基于档案以及档案管理的基本性质，分析了当前高校档案工作所存在的问题和不足以及原因;结合当前的发展形势，提出了对加强和改进档案工作的建议和意见。

[关键词]档案高校档案管理信息化人才培养

高校档案是高等院校活动的直接纪录，高校档案工作是学校的重要基础工作之一，是衡量教育质量和管理水平的重要尺度。它不仅历史地纪录了学校过去和今天的每一项工作、活动的全过程，而且真实地记录着成功的经验和失败的教训。随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，高校档案管理成为高校建设工作中的重要内容。

一、高校档案与档案管理的概述

1.高校档案管理的内容

高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史纪录。主要分为党群档案、行政档案、科研档案、教学档案、学生档案、产品档案、财会档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事档案及声像档案等。

档案管理主要包括两个方面的内容。一是对档案资源的管理，也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理，称档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等内容，通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系，为档案的现代化管理打下基础。

2.高校档案管理的性质和特点

（1）高校档案管理工作的性质

档案管理工作是一种专门的管理活动。作为专门负责管理学院各部门档案的一种独立的业务工作，是国家科学文化事业的组成部分。与此同时，针对学院特定的部门来说，档案管理又是该部门各项管理工作的组成部分。

（2）高校档案管理工作的特点。档案管理活动与其他文献管理活动一样，包含了信息的输入、存储、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统。但由于档案原始记录性的特点，又使得档案管理活动区别于图书、情报等其他文献信息工作，主要表现在4个方面：第一，档案资源积累过程的缓慢性;第二，档案管理过程的阶段性;第三，档案管理活动对档案形成者的依附性;第四，档案管理工作对社会的相对封闭性。

3.高校档案管理的基本要求