中高职一体化 [信息时代高职档案、图书、情报一体化建设管见]

【摘要】

就高职院校图书、情报、档案工作一体化建设的可行性和必然趋势进行了论证，并就一体化建设中存在的障碍进行了分析，同时提出了个人的建议和意见。【关键词】

高职档案图书情报一体化建设

【中图分类号】

g20【文献标识码】

a

1档案、图书和情报的内在联系和区别

1.1档案、图书、情报一体化是信息时代的必然趋势

钱学森曾经说过。“情报资料、图书、文献和档案都是一种信息。”联合国教科文组织（unesco）于1967年将原图书馆组和书目情报工作及科学名词委员会重组为“情报工作、图书馆和档案部门”，次年，该组织又将处理文献和信息的有关的图书馆、文献馆和档案馆合并为综合情报处，全面、统一负责情报系统相关的专业文献、图书馆和档案馆方面的工作。1985年，原国家教委和国家档案局在《关于发展和改革档案学教育的几点意见》中指出，档案工作和档案学研究中面临着档案、图书、情报一体化的前景。

1.2档案、图书、情报的共同特征和区别

档案、图书和情报从其工作性质和目的、工作内容和方法、载体和记录手段、技术规范等诸多方面基本相同或相似。档案是指国家机构，社会组织或个人在社会活动中形成各种形式的历史记录和材料，是最原始的人类实践活动中具有保护价值的直接记录。当档案记录的这段历史、文件和材料，通过人的综合和不同层次的广泛整理加工，便成为书籍和资料，出版发行成为图书。图书是更完整的系统知识处理的集成，起到传递知识，信息的作用。情报为情报需求的原型主体为核心，以及相关的信息源之间的通过信息技术在系统内化，熔铸，并显示出结果。

当然，图书，档案和情报的各系统有着自身的独特性，每个系统都有一个相对固定的系统边界。内部因素的辩证系统和发展跨系统的开发，并不能模糊他们之间的本质区别。

由于档案、图书、情报具有功能方面的同一和互补特性，档案、图书、情报以及其功能的一体化，将形成信息传递的全面整体的优势是不言而喻的，在人类社会发展到知识时代的今天，一体化建设将对各学科的快速发展有着积极的意义。