[论档案信息化建设的现状与对策]家居行业管理信息化建设的对策建议

摘要档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，是全面提升档案工作为企业服务能力的不可缺少的手段。本文就档案信息化建设现状进行分析，并提出相应的解决办法。

关键词档案信息化；资源建设；安全

中图分类号g270文献标识码a文章编号1674-6708（2011）34-0027-02

1档案信息化建设的主要内容

“档案信息化是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。”档案信息化是信息化在档案领域的具体实现，其基本内涵与信息化的内涵是一致的，档案信息化是档案事业发展中的一项动态系统工程，由诸多相关项目构成。2004年，国家档案局发布的《全国档案信息化建设实施纲要》，明确指出了档案信息化建设的基本内容。主要包括：

1）信息化基础设施建设

软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。主要任务包括：第一，提高应用计算机管理档案的普及率；第二，加强局域网建设（包括与当地政务网的联通）。

2）信息资源建设

档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的资源开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收，档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

3）管理应用系统建设

管理应用系统建设主要包括。档案管理软件系统的开发与推广、适应电子政务要求的机关文档一体化管理系统的建设、基于政务网的文件档案信息库建设、基于互联网和政务网的档案网站建设以及示范性数字档案馆建设。

4）信息化标准规范建设

信息化标准规范建设是对电子文件的形成归档和电子档案信息资源标志、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面制定标准、规范，并指导实施的过程，是档案信息化快速、有序健康发展的保障。它包含标准管理规范、业务规范和技术规范，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

5）信息化人才队伍建设

档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源，它不仅需要档案专业人才、计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。档案信息化人才队伍建设的措施主要有：对现有档案人员的教育与培训、人才引进、短期聘用或借用3种。

6）档案信息安全保障体系建设

档案信息安全保障体系建设主要包括。第一，组织建立档案信息安全保障体系框架，逐步完善档案信息安全管理体制；第二，各级档案部门在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中，要提高信息安全意识，防止失密、泄密事件的发生。

2我国档案信息化建设的现状及问题

在档案信息化建设的进程中，从目前国内档案界来看，总体态度是积极的，但一定程度上在主观和客观两方面都存在一定的问题：

1）档案信息化建设观念相对落后

我国相当一部分管理人员的档案意识淡薄，认为档案无足轻重，没有多大用途。因此，档案事业难以得到应有的重视，造成档案事业的先天不足，经费投入得不到保证。同时，档案工作者对档案信息化重视不够，缺少服务意识。档案信息化建设过程中的非积极投入及非规范行为，最终会造成档案信息化建设的延缓，造成档案信息交流的障碍，影响档案信息化建设目标的实现。

2）档案信息化建设的基础设施相对薄弱