浅谈档案管理工作的问题及对策|档案管理制度

摘要：随着电子档案的发展，档案管理工作遇到了很多新的麻烦。本文通过对目前档案管理工作中存在问题的探讨，提出了具体的解决对策。关键词：档案管理问题解决对策

中图分类号：g25文献标识码：a文章编号：1672-3791（2012）05（a）-0238-01

信息技术的广泛应用使得现代档案的管理工作中融入了大量的网络和计算机技术。档案工作不再停留于纸质阶段，而是被赋予了新的时代特征。它具有信息化、数字化、智能化、社会化和国际化等特征，实现了从纸质档案到电子档案的转换。虽然电子档案具有无可比拟的优势，它实现了无纸化办公和办公自动化，从而明显提高了办公质量和效率。但是目前档案管理工作的问题出现了很多新的问题，给工作带来了很大的麻烦，因此，需要探讨这些问题的相关解决对策，以提高工作效率。

1档案管理工作中存在的问题

1.1接收电子档案存在困难

电子档案的接收[1]一般是通过网络来实现的，但首先由于网络具有不稳定性，可能导致档案的接收不完整而遗漏了很多重要的信息，甚至可能不存在从而无法被利用;其次，档案人员面对太多的电子版档案，有可能出于疏忽而使得档案没被良好地保存;最后，由于计算机软件的开发慢于硬件的发展速度，不适应各方面存储的需要。而且各地区之间在档案系统管理上没有使用统一的软件，电子档案也没有统一的保存和应用形式，而传收双方各自的存储方式不同，以及使用的软件不同，也使得档案的接收存在困难。

1.2电子档案难以保证真实性和完整性