[浅谈档案管理中的个人信息保护模式]档案管理制度

摘要。如果避免档案管理中的个人信息的泄漏是当前档案管理研究中的重要问题。本文分析了档案管理中的个人信息保护模式。希望本文的研究为档案管理中的个人信息保护创造全面、有效的管理新模式。

关键词：档案管理；个人信息；保护模式

在档案的开放利用过程中不可避免的涉及到个人信息的保护问题。应如何避免档案开放利用中涉及到的个人信息问题，如何处理好社会知情权与个人隐私权间的冲突问题，下面就档案管理中的个人信息保护模式予以讨论。

一、正确看待档案开放利用与个人信息保护的关系

提供利用是档案管理的最终目的，是满足档案用户的档案利用需求，发挥档案的社会价值与作用的有效方式和手段。处理好档案开放利用与个人信息保护两者的关系，是充分满足档案用户对档案的利用需求与积极保护个人信息权利的双赢选择，是有效平衡社会知情权与个人隐私权的合理要求。

积极开展档案提供利用服务，不仅是档案自身社会价值体现与社会作用发挥的内在需求，而且也是社会对档案利用需求的外在要求。为实现全面、及时、准确、有效的为档案用户提供利用服务，档案部门应进一步明确档案利用服务的方向与目标，不断深化档案工作，提升档案的利用服务工作。

同时，为处理好档案的提供利用与个人信息的保护，档案部门还应加强档案立法中的个人信息保护。目前，档案法规中个人信息保护主要体现在《档案法》、《档案法实施办法》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》中对公民隐私的保护。虽然这些法律规定涉及公民隐私的档案应当予以控制，对公民的隐私权起到了一定的保护作用，但是仍未对个人信息的保护问题作出具体明确的规定。因此，应加强档案立法中对个人信息的法律保护，具体明确个人信息保护的范围，明确档案部门的职责与义务，还应明确个人信息侵权行为及法律责任。

二、加强档案开放利用过程中的个人信息保护