【创新服务方式充分开发利用农业科研档案资源】 如何做好档案信息资源开发利用

农业科研档案是农业科技工作者在从事农业科学研究活动过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。科学技术是第一生产力，据有关资料显示，发达的现代农业，一个农业劳动力所耕种的土地面积，要比传统农业的一个劳动力所耕种的土地多80多倍，所生产的粮食多100多倍，这就是科学技术的应用所产生的神奇效应。而农业科研档案是科学技术成果的载体，又是进行更加深入研究的基础。有效利用农业科研档案，可以产出更多高水平的科研成果应用于农业生产，这样，不仅可以有力地促进农业增产、农民增收，推动农村经济发展，同时也有利于传承农业科技文化，提高大众的科学文化水平，促进社会主义精神文明建设。因此，充分开发利用农业科研档案资源，具有十分重要的社会现实意义。根据调查显示，不少农业科研机构都存在这样一种状况：农业科研档案的查阅率非常低，科研档案信息资源未能得到充分的开发利用。

一、农业科研档案资源未能得到充分开发利用的主要原因

（一）专业性强，需要查阅者少

社会上的一般人群是不会主动利用农业科研档案的，只有特定的专业人员，甚至仅仅是从事该学科方向研究的农业研究人员才会主动查阅这些档案，这样，农业科研档案的利用率自然就低了。

（二）农业科研档案不齐全

过去不注重对农业科研档案的积累、收集，造成部分档案材料丢失。由于档案材料残缺不全，不能满足利用者的需要，有的利用者查了一次感到不满意，不但他以后不再来查了，而且还会影响到其周围人的积极性。久而久之，到档案室查阅农业科研档案的人就越来越少。

（三）宣传不到位，一些人对农业科研档案缺乏了解

少数科技人员需要利用农业科研档案时，竟然不知道该到档案室去查问，而是跑到科研管理部门（或别的部门）去了。

（四）档案管理人员观念陈旧，缺乏创新意识，服务对象单一