[论秘书部门的协调工作]

【摘要】

秘书工作是一项综合性辅助工作，协调，是管理活动中一项重要的职能和长期任务，其在秘书工作中的重要性是不可小视的。协调的本质是通过对各部门和各阶层不同利益的调节，达到一种均衡的状态。本文就秘书部门协调工作的概念，内容及其重要意义进行讨论，探索新时期秘书应该如何去认识和开展协调工作。

【关键词】

协调;作用;意义;特点

秘书的沟通协调能力，对于秘书从业者高效地进行工作，快捷地解决问题、把握机会、建立一个群策群力、生产力高的团队十分重要。这种能力推动着秘书从业者与组织内不同职位的人员进行友好合作并开展有建设性的工作。而合理的协调事务作为人类一种极为普遍的社会活动，自古有之。伴随着中国经济高速、平稳地驶入市场经济快车道，协调即可作为通过沟通消除分歧、创造价值的有效手段，已经渗透到现代社会的各个领域。我们可以这样说，沟通协调能力是秘书从业人员必不可少的基本技能之一。

何谓秘书，秘书是一种职务名称，还是一种社会职业，秘书的主要职能作用是助手、参谋。服从领导，当好参谋跟从领导，这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手，应当严格按照领导的指示和意图办事，离开领导自行其是，别出心裁，都是职业道德所不允许的。特别要注意，秘书同普通干事不一样，要适应角度转换，用一半的精力搞协调，一半的精力搞文字。作为一名秘书，必须充分认识到协调工作的地位和重要作用。