行政考核要求
日常行政管理制度
一、上下班打卡管理规定:
1、工作人员必须严格遵守作息时间,在正常工作日,上午上班、下午下班时自觉打卡,迟到早退扣2分(含上午班、下午班),上班不打卡扣5分,计旷工一天,下班不打卡计旷工半天。
2、行政部负责按打卡记录结合公司的正常工作日核算绩效。(如正常工作日26天,核算时只看对应的26天的打卡情况,26天正常工作日以外的情况以调度员登记为准,未上报调度员及时登记的一律不予核算)
3、调度员登记在值日记录表的内容指以下情况:
a、工作人员非正常工作时间以外加班的;
b、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡的;
c、因公出差或需连续在外工作,不能到公司打卡的;
d、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;
e、上班后外出办事、下班时不能按时返回的;
f、如有特殊情况不能按时到达,应提前向班组长及部门负责人报告,由部门负责人在工作日志中注明情况。
以上必须由部门负责人报值班室调度员详细登记在值班记录表上,行政部月底统计,然后进行公示。行政部原则上不接受零散的汇报。
二、加班管理规定:
各部门根据相关加班核算原则,由部门负责人及时利用oa工作流上报加班,行政部负责审核加班原因是否属于必须加班情况,并于每月1-2号统计上月数据。发现一例情况不属实,扣部门负责人绩效5分。
三、工作日志管理规定
1、公司所有有oa账号的管理层人员除技术部人员不需要写工作日志外,其他人都需要按时按要求写好工作日志,以备行政部随时抽查。
2、日志记录当天工作内容、经验总结以及对工作的意见及建议。
3、行政部用oa查工作日志专用帐号查询每位员工的工作日志数据。缺一篇工作日志扣除月绩效考评2分。内容敷衍,经周例会讨论认为不合格的日志,扣1分。
四、制服管理规定
1、公司制服分夏、春秋、冬三款。每人每款2套。
2、工程部所有外出员工均应着制服上班。
3、未执行一次,扣除绩效考评分2分。
五、公差或外出管理规定
1、除工程部施工人员外,其他所有员工外出前均应报备值班员在《值班记录表》上注明去向地点及事由。有用到公务车的,均应遵守《车辆管理制度》,在《车辆使用登记表》上登记清楚用车时间、去向、用途等。
2、填写应符合表格要求,漏填视为未填。
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