人事档案管理工作内容 [浅谈对人事档案管理工作的认识]

【摘要】

本文通过叙述人事档案的定义及意义，浅谈了新形势下人事档案管理工作中存在的问题，并就改进人事档案管理工作中的不足，提出几点认识。【关键词】

人事档案；管理；认识

记录和反映干部职工个人参加各种社会活动的成长经历、思想道德、业务能力、工作业绩以及所受奖励、处罚等情况的原始记录是人事档案，它既是个人身份的象征，也是人们在办理工作调动、晋升职务（称）、出国政审、养老保险、退休的主要依据。随着新形势下市场经济体制的不断完善和人事制度改革的不断深入，人事档案管理工作面临着新的挑战和机遇。本文从以下方面谈谈新形势下的人事档案管理工作：

一、人事档案管理工作中存在的主要问题

信息量不足，格式僵化，不能满足用人单位的需求。现行人事档案的格式和内容是在计划经济体制下设置的，其信息记录大多是反映个人经历、入党、入团、学业登记、工资、家庭情况、社会关系、奖惩等情况的，其中对人的评价多是些空洞的政治术语，不能反映个人的人才类型、管理才能、技术专长、工作业绩、心理素质、个性特点等方面的情况，因而不能全面反映记录人的全貌。

内容失真，降低了人事档案的可信度。一是由于缺乏监督机制，档案在形成与补充过程中，个别人甚至个别组织出于某种目的，在填写档案材料时，不严肃认真，弄虚作假；或者给他人下评语、写鉴定时，掺杂个人情感；或者出于其他动机，有意对存档内容进行歪曲等。二是档案从业人员良莠不齐，对档案材料甄别能力差，甚至根本不检查，对一些假文凭、假职称、假履历等“来者不拒”，致使这些虚假材料顺利进入个人档案。更有甚者，一些单位领导或人事部门干部滥充好人，人为造假。如单位职工调出时，突击办理提干、职称评审，或者将一些处分、疾病材料予以销毁等等。三是由于技术、设施等原因，在收集、加工、转递、利用诸环节中造成档案材料遗失、缺损、变形，导致人事档案信息失实失真。