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如何完善培训管理体系【如何构建系统的培训管理体系】

构建系统的培训管理体系1、培训体系构建之前,要建立良好的培训文化

很多企业重视培训,频繁组织培训,但这种重视可能更多来自于企业领导、公司培训管理部门,而对于应当充当企业培训主体的各级管理人员并没有重视。那么,广大员工即便是重视,也无法得到各级主管的支持。所以,建立良好的培训文化,首先要让各级主管明白,培训是各级主管的核心职责;要通过各种机制的建立,激励各级主管对培训重视。比如,现在很多企业都规定,一个管理者要晋升,除了看其本人所具备的综合素质能力之外,还要看这个管理者有没有培养出接任者。如果没有,那么本人表现再优秀,也无法得到晋升。通过这样一种机制的建立,就从客观上迫使各级主管采取各种培养下属的措施,从而带动了公司良好培训文化的形成。当然,公司也要通过营造积极向上的学习文化氛围,充分调动各级员工的学习积极性,鼓励自我加压、自我学习、自我发展。

企业具备了上下一致重视培训的文化氛围后,构建企业的培训管理体系就成了客观的必然要求。

2、培训管理体系构建,需要从机制、方法、内容等方面综合考虑

培训管理体系是对培训进行管理的系统,不仅要包括各种管理机制,还应包括操作的方法及实际培训内容诸方面。对培训管理体系进行细分,其一般应包括:制度体系、方法体系、内容体系三个方面。

(1)制度体系

要履行培训管理这一企业职能,需要建立各种保障培训管理顺利进行的规章制度,这些制度需要涵盖以下几方面:

①培训管理职责划分

明确界定各部门、各相关人员在培训管理这一大职能下的各具体职责。尤其需要清晰界定培训管理部门与各级主管的职责,以解决原有的一提到培训,所有的工作都落到培训管理部门的局面。

②培训预算计划与费用支出管理规定

培训预算作为培训管理的最基本资源支撑,需要明确如何进行培训总体预算:是按照收入计提,还是以工资作为基数计提,计提的比例怎么约定等一系列培训预算制定原则。另外,作为培训预算支出的基本原则也需要做出相对明确的规定。

③培训讲师管理与激励办法

对如何组建讲师队伍,对讲师有什么激励与考核措施,都需要建立相应的规定,以此来构建内部讲师队伍,激活内部培训资源。

④培训教材管理规定

怎么编制教材,以及教材如何存档、更新等内容,需要做出明确规定。

⑤培训纪律管理

这是培训管理最基本的内容,以此规范内部人员组织、参加培训的行为。

⑥培训协议管理


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