高校档案管理工作规划

现代技术的飞速发展，使档案工作带入了自动化和网络化的新阶段，高校校园网迅速的建设给高校档案工作提出了严峻的挑战，也为高校档案工作的现代化、网络化建设带来了难得的机遇。随着高校体制改革的不断深入，各项建设的不断推进，高校档案越来越呈现数量剧增、内容逐渐丰富、利用范围逐渐扩大、类型逐渐复杂、作用日益明显、要求也日益提高。但面对新形势和新要求，高校档案管理应加大力度，通过对基础设施、档案工作信息化、社会化及自身队伍等诸多方面的创新和建设，依据现代化的管理方式，不断挖潜和开阔生存和发展的空间，进一步发挥高校档案在学校发展、社会发展和经济建设中的作用。

一、高校档案管理中存在的问题

1、教学档案管理制度不健全。近年来，随着《档案法》、《普通高校档案管理工作办法》等一系列档案法规的出台，各高校的档案法规制度建设也取得了很大的进步。但从目前高校档案管理现状来看，仍存在着管理制度不健全的问题，其具体表现为：（1）关于教学工作的文件、文件管理，档案、档案管理各自为政，缺乏有效的监督、指导和协调，出现了文件的形成与归档脱节，导致档案管理混乱；有些单位教学档案记录缺项，学校领导听课却没有听课记录；学校每学期都要召开教学工作会议，却没有规范的会议纪要；教研室有青年教师培养部署，却拿不出像样的培养规划和总结。（2）有关职能部门档案记录不一致。像学生出勤考核、学生违纪、学生参加党课及社会实践活动、学籍变动等情况的记载存在着部门之间记录不一致的现象。（3）从档案建立上来看，有些高校没有建立规范的部门立卷制度，没有指定专人负责文件材料的收集归档工作，每到年度归档立卷时临时安排人员搞突击。（4）从档案保管来看，存在保管不严的问题。有些人需要文件时乱翻乱抽；借阅、传阅从不登记；有的长期借用不归还，造成重要文件时有流失。