家居行业管理信息化建设的对策建议 [档案信息化建设的对策]

档案是一种信息资源，充分开发利用档案信息，最大限度地发挥其效能，是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。档案工作要真正做到为国家改革、发展、稳定和精神文明建设服务，就必须加快档案管理现代化步伐，不断加深对中国特色档案管理现代化规律的认识。与此同时档案信息资源如何开发利用，则更是人们日益关注的新问题。在此，结合工作实际谈谈自己的认识。

一、开发利用档案信息资源，是档案的价值特性和档案作用的规律性所决定的

第一、档案的特点决定了其价值和作用更决定了档案作为信息资源必须加以利用。档案作为历史事件的见证，本身是历史的真实记录，就是用来作为凭证参考的，因此它具备两大基本特点：一是历史上特定的社会活动的原始积累与见证；二是用来保存备查的。以上两大特点同时又决定性了其价值的两个方面即凭证作用和参考作用。档案的凭证作用，即作为历史的真凭实证构成其凭证价值同样档案信息不仅历史地反映了客观事物和思维发展的纵向，耐用广泛地反映了事物领域和实践活动的广度他的这种可靠的、广泛的参考作用，又构成了档案的另一个基本价值情报价值总之，档案的特点和价值决定了档案的用途只有充分发挥其信息作用，才能充分体现档案收集保管的意义，才能体现档案信息的价值更何况，从方案自身而言，档案信息是信息资源的一部分当然具有信息的牲当然具备传播与参考的特征。