档案管理创新 [如何促进档案管理的创新]

【摘要】

人们在各种社会活动中，需要查考过去的工作与生产情况，研究事物的发展规律，继承已有的成果，那么档案就具备利用的价值。但是长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，对档案的重要性认识不清。目前社会对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。所以文章也对档案工作的创新性建设提出了一些看法。【关键词】

档案管理；档案工作档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。否则，将给机关工作带来困难。一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。

一、档案发挥作用具有的规律和特点

（一）档案价值时效律和档案价值扩展律。档案的价值与时间的关系极为密切。档案价值的时效律，是指有些档案的作用是有时限性的，有的档案可能在一段时期内有较高的查考价值，且利用的价值较高，随着时间的推移，这种价值逐渐减小，甚至消失。掌握档案价值的时效律要求我们正确判断不同档案的时效性，适时地提供利用，以免因错过最佳的开发利用时机而丧失档案的部分或全部价值。