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灾后重建档案管理工作总结

为切实做好“8.8”地震灾后重建档案管理工作,确保灾后重建档案完整、准确和安全。县档案局把灾后重建档案管理作为档案工作服务中心、服务民生的一项重要工作来抓,明确专人负责灾后重建档案的收集、整理和归档工作的指导和监督,有力推进了灾后重建档案收集及时、完整准确和安全保管。

一、工作开展情况

1.明确任务,压实责任。去年3月由县档案局起草,重建办下发了《加强县“8.8”地震灾后恢复重建项目档案管理工作的通知》,明确了灾后重建项目档案责任分工。指出项目建设单位及项目建设管理单位应当对设计、施工、监理等单位项目档案工作进行监督指导,灾后重建工程项目建设单位(业主)要建立、健全档案相关管理制度,设立档案室,落实档案管理专职人员;

勘察、设计、施工、监理等单位要各司其职,配合项目建设单位做好灾后恢复重建工程项目档案管理工作,并对项目档案管理登记和验收申请作了明确要求。

2.强化培训,服务重建。举办了灾后重建项目档案业务专题培训班,各项目主管部门和项目建设单位专兼职档案人员120余人参加了培训。重点讲解了《建设项目档案管理规范》“科技档案整理”“建设项目档案管理登记、验收申请及档案安全保密要求”等业务知识,开展了现场实训观摩。通过培训,深化了各项目建设单位对档案工作重要性的认识,掌握了项目档案工作业务知识,增强了项目档案管理能力。


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