高校办队存在问题及对策 高校院系办公室管理存在的问题与对策研究

摘要高校院系办公室在学校管理中发挥着承上启下、沟通内外、协调平衡的枢纽作用，办公室管理工作水平高低将直接影响整个学校管理工作的效率和效果，影响学校行政管理目标的控制和实现，我国高校的院系办公室管理工作目前还有着许多问题急需解决和创新，以适应高校改革和未来发展的需要。

关键词高校办公室管理对策

中图分类号：g647文献标识码：a

1当前高校院系办公室管理面临的问题

1.1管理观念与方式方面的问题

管理的观念是隐藏于管理体制、管理行为等方面背后的指导思想。可以说，任何一个成功的改革都是从观念的改变开始的，就我国现阶段的高等院校院系办公室工作而言，在管理观念上我们还有许多有待于改进的地方。目前高校行政化管理的方式和理念仍占居主导地位。院系办公室一个重要职能就是为院系领导的决策服务，为师生的教育、教学、生活服务。就前者来说，目前普遍存在的现象是院系领导就是绝对权威，没有民主程序和透明度，院系办公室只是履行其指示的消极从属部门。从院系办公室工作自身来说，官本位思想亦有所体现。院系办公室的工作人员缺乏平等、民主的观念，没有服务意识，高高在上，造成教师学生都有很多不满的地方。服务意识和效率意识不够都是当前高校院系办公室工作的重要缺陷。管理僵化、封闭，效率意识不强，人浮于事的现象还随处可见。

1.2管理制度与体制方面的问题

由于社会发展不断提出新的要求以及旧体制与思想的遗留，我国高校管理中仍存在着不完善之处。其一是职责与业务范围方面的问题。随着高等教育事业的不断发展，高校院系办公室的业务也在不断地扩展，新业务不断涌现。这就为院系办公室的职责和业务范围的确定提出了挑战，产生混乱。其二是责任与目标体制方面的问题。我国当前社会与教育管理正逐步采用“问责制（accountability）”，这是一种将任务、目标与责任相挂钩的管理制度。由于院系办公室工作性质的繁、杂、细，我们还没有制定出一个明确的分工与目标体制，很大程度处于“混沌”状态。其三是人员的聘用与激励制度方面的问题。在人事聘用上，院系办公室处于教育、教学人员聘用的从属地位，如安排家属工作等。这种人事聘用制度在教育管理已经发展到如此复杂的今天已经不合适宜了，弊端多多。而在激励与奖惩制度上，院系办公室的工作人员缺乏必要的激励机制，人员工作的积极性不高。

1.3管理设备与硬件方面的问题

现代技术手段在教育管理中大有用武之地。由于我国信息化社会的进程较晚，许多先进的管理、办公设备还未能完全惠及高校的院系办公室。从总体上说，我国高校院系办公室的管理设备水平偏低，许多高校院系办公室的办公设备陈旧、不足。虽然计算机在院系办公室已经基本普及，但其数量与质量却不甚令人满意，特别是打印机、复印机、扫描仪、传真、数码相机等的配置情况很不理想。而在一些拥有了现代化办公设备的地方，只是停留在简单的文稿处理与打印，没有有效地利用这些资源。院系办公室的物品都归由学校配置，因而许多人使用起来并不珍惜，损坏、浪费、挪用等现象很常见。这不仅是一个纯粹的设的配置问题，更关系到人员的职业道德。

1.4人员素质与能力方面的问题