开发档案信息资源存在的问题及对策 档案信息资源开发的意义

【摘要】

本文主要探讨了开发档案信息资源存在的问题、产生的原因及解决对策。【关键词】

开发档案信息资源对策一、开发档案信息资源存在的主要问题

（一）馆藏结构单一。据有关资料介绍，现在很多档案馆的馆藏档案文书档案所占比例偏重，而科技、专业、声像档案所占比例偏小。这样的馆藏结构，从开发档案信息资源的角度分析，使开发利用档案信息的范围狭窄了，因为社会对档案信息的需求是多方面的，馆藏单一不能满足社会需要的多样性，特别值得提及的是，大量的文书档案中涉及经济内容的较少，因而，使这些档案信息直接服务于经济建设，存在着较大的难度。

（二）时间跨度较短。就档案资源而言，大多数档案都是建国前后建立的。如我市档案馆历史档案所占比例较小，这就给开发利用档案信息、研究事物动态的发展规律、为经济建设和各项工作服务带来了困难。

（三）案卷质量较差。由于历史原因，过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题，质量不高的案卷自然会影响档案信息的开发利用，道理是显而易见的。

（四）馆藏档案特色不明显。所谓特色档案是指反映地方特色经济、特色文化以及风土人情等方面的档案，也正因为特色档案没有系统地建立起来，因而开发档案信息资源为发展地方经济和各项工作服务，也就缺乏强有力的针对性。