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成本效益分析在高校图书馆信息服务中的必要性研究:高校图书馆对外开放的必要性

摘要。高校图书馆在信息服务过程中应遵循成本-效益规律,通过资源的合理配置,在信息活动中建立科学化和现代化决策手段。在从“资源中心”模式、“需求中心”的模式和“问题解决中心”模式的发展中应建立一套有效的“成本-效益”分析体系,使图书馆从单纯信息提供者向信息生产者转变,在信息服务中扮演更积极的角色,形成具有自身特色的信息服务体系。

关键词:成本;效益;服务模式;信息服务

高校图书馆信息服务是指高校图书馆将收集到的各种信息进行整序、分析、综合处理后形成的信息产品和信息资源,通过各种服务手段和服务方式在特定时间内满足用户信息需求的一种有组织的活动。信息资源是稀缺资源,一方面是由于物力、财力等原因造成的信息拥有量有限;另一方面是由于网络时代的信息量猛增,信息获取手段,信息的组织控制等原因使信息需求与信息的有效性存在偏差,因此图书馆信息资源同自然资源、资本和人力资源一样具有稀缺性。稀缺资源的价值发掘需要付费,高校图书馆信息资源的经济效益和社会效益的最大化,只有遵循成本-效益规律,通过资源的合理配置,在信息活动中建立科学化和现代化决策手段才能最终实现。

一、图书馆信息服务成本效益

成本在经济学中是一个极为重要的概念,它和效益紧密联系,要实现效益的最大化,必须立足于降低成本。成本是为达到特定目的而发生或应发生的费用,它不仅包括资金,还包括物质资源和人力资源,按其在价值增值过程中执行的职能不同,它又分为不变成本和可变成本。高校图书馆信息服务成本是信息活动过程中的各种投入的总和,它包括硬件资源成本,软件资源成本,和服务成本。

硬件资源成本也就是经济学上所说的不变成本,包括了图书馆的馆舍及布局,图书资源保障,以及计算机及网络系统、人文氛围等支出的总和,它是图书馆正常运作以及未来发展的物质基础,其价值在信息活动过程中转移到信息产品中,而不会再生产出新信息;软件资源成本和服务成本属于可变成本,软件资源成本包括图书馆检索系统,图书馆主页,对图书馆管理人员的知识结构及服务态度等方面进行培训的各种投入的总和,良好的软件资源是信息畅通的保障;服务成本包括了信息获取的快捷方便,信息咨询,个性化服务等方面的投入,它们是信息服务的关键一环,直接关系到读者使用图书馆的满意程度和信息资源的利用率。可变成本在信息活动的过程中,能通过对信息的筛选,重组和分析,能再生出新信息,实现信息价值的增值。

效益作为一种投入和有效产出之间的关系,通常来书实现效益的最优化途径是以尽可能少的投入获得尽可能多的效益。对于不同组织和行业来说,投入和产出的内容是不同的。对于高校图书馆的信息服务的效益,根据划分的方法的不同,我们可以把效益划分为不同的类型。


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