档案管理制度 浅谈档案管理信息化与社会化

【摘要】

随着信息化的深入发展，各类机构的信息系统覆盖率不断提高，意味着文件的处理、运行过程的双轨制越来越趋向于单轨制，这是一个必然的趋势。档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动运行方式的转变。如何使档案信息能占有一席之地，是社会步入信息时代时档案工作面临解决的重要课题。

【关键词】

档案信息；档案管理

当今社会已步入信息化，信息产业迅猛发展，网络信息技术越来越得到广泛应用，人们对档案管理工作的要求越来越高。在能够为人们所进行的创造性思维和工作提供丰富营养的众多信息中，如何使档案信息能占有一席之地，甚至重要的一席，真正满足信息化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，是档案管理工作的理想追求。

一、充分发挥信息化社会档案管理的最大价值

档案信息只有最充分地为社会所利用，最大限度地发挥档案的价值，真正满足信息化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，才能说是做好了档案管理工作。上个世纪20年代中期，加拿大国家档案馆前馆长阿瑟。道蒂（arthurdoughty）曾经说过这样一句名言：“在所有的国家财产中，档案是最为珍贵的。它们是一代人留给另一代人的礼物，我们对它们的爱护程度标志着我们的文明程度。”在事隔80年的今天，当我们精心守护着这些日益增多的最珍贵的财产，重新体念阿瑟。道蒂这句名言的内涵，深感到要对这些最珍贵的财产表示最真诚的爱护，莫过于以各种方式和手段，让这些财产最充分地为整个社会所享用。在信息不对称时代，这种想法不免天真，而当社会已处于信息时代时，这种想法是题中之义，因为只有在信息社会，这种爱护之心才能有机会得到最充分的表现。由此，如何使档案最充分地为社会所利用，最大限度地发挥档案的价值，便成为信息时代档案工作不断追求的理想和使命。