示范性高职院校档案管理建设研究|国家级示范性高职院校

【摘要】

学校档案是学校历史的见证和沉淀，更是学校不可多得的文化财富。档案管理工作作为高职院校的一项基础性工作，也是高职院校管理工作的重要组成部分。随着示范性高职院校建设步伐的加快，高职院校档案管理工作面临着新的机遇和挑战。文章针对在示范性高职院校建设过程中，高职院校档案管理工作中存在的问题，从档案管理意识、档案管理队伍建设及档案利用途径等方面提出相应的对策建议，为示范性高职院校建设工作的正常开展保驾护航。

【关键词】

示范高职院校档案管理

【中图分类号】

g647【文献标识码】

a【文章编号】

1006－9682（2012）08－0116－02

自2006年开始，教育部、财政部启动了国家示范性高职院校建设计划工作，通过重点建设高水平的100所国家示范性高职院校，带动全国高职院校深化改革与加快发展，加强内涵建设，提高教育质量，增强服务经济社会的能力，提升我国高职教育的整体水平，示范性高职院校建设是我国高职教育改革和发展的一项重大工程。而高职示范校在学校规模、管理模式、机构设置和专业设置等方面发生的调整和变化，又给档案管理工作带来新的机遇和挑战。

一、高职院校档案管理建设现状

高职院校档案是高职院校在长期教育教学工作、学校管理、科研、实习实训、基建和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的信息资料。档案管理工作是高职院校管理工作的一个很重要的组成部分。

1.档案管理意识薄弱

在高职教育改革人才培养模式、重视提高教育教学质量和突出办学特色建设的发展进程中，很多高职院校的档案管理工作没有跟上高职教育快速改革发展的步伐，相当一部分的一线教师和一般的事务性、业务性工作人员对档案和档案工作不甚了解，有些部门为图自己工作方便不愿把公务活动中形成的公务文件材料、教学、科研、基建、设备、录音录像等相关材料送交档案部门集中统一管理。档案意识淡薄直接影响了档案收集的齐全性、完整性。

2.档案管理队伍素质有待进一步加强