高校档案管理的困惑与举措|档案管理制度

高校档案工作是学院建设的重要组成部分，对于学校的建设发展具有十分重要的作用。但从目前看，一些高校对档案管理工作还不够重视，存在着领导思想上重视程度不够、档案管理人员素质不高、档案管理手段相对落后等问题，在很大程度上制约了档案管理工作建设。

一、高校档案管理存在的困惑

高校的档案工作比较保守，主要是从领导到教师档案管理意识淡薄。一是工作不注意留“痕迹”，致使许多工作无据可查。二是观念模糊，即使手头有价值的资料也不愿交给档案室，认为自己保管方便。有的退休了还堆放在办公厨、文件柜里，失去了应有的价值，变成了一堆废纸。三是档案管理人员对资料收集还不够及时主动，存在“坐等”现象。

档案管理人员培训不够，缺乏应有的档案管理知识，收集资料不及时不齐全，使档案工作难以开展。档案资料的收集是档案工作的前提条件，缺少这个环节，档案管理就成了无源之水，历史就不成为历史了。

高校档案专职工作人员少。档案室人员中，一般都是兼职的，有的从事教学，有的从事行政服务性工作，造成档案工作时间不够、精力有限、工作质量不高，致使档案室很难发挥应有的作用。

学院内有些科室对本科室的许多材料不善于积累归纳整理，许多需要长期保存的材料也往往在每学期末多次催要才上交，科室对档案资料长期保存的意识和主动性较差。

二、高校档案管理的具体措施

1.强化档案意识