【重视声像档案价值,促进学校文化传播】 必须重视档案工作

摘要。本文论述了学校声像档案的原始价值、生命价值、教育价值和社会价值，针对当前声像档案管理中的问题，提出健全档案管理制度、提高管理员素养、加强档案室建设、建立责任追究制等建议。

关键词：声像档案；价值；学校文化；传播

中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：1672-8122（2011）05-0106-02

一、声像档案的价值

学校文化是学校在长期实践基础上积淀和创造的物质财富和精神财富的总和。它是学校人共同的价值取向和追求，是一代又一代学校人共同创造和传承的结果。因此，可以这样说，学校文化传承的越长久就越有生命力，而在学校文化传承中，学校档案尤其是声像档案显得越来越有意义和价值。

（一）原始价值

声像档案是指机关、团体、企事业单位及个人在各种社会活动中直接形成的有查考价值的并以磁性材料、感光材料为主要载体和以影像、声音为主要反映方式的历史记录，它要求材料必须是原版、原件，图像清晰，准确，系统，重点突出，具有代表性。由此可见，声像档案是最忠于和最接近事实，并记录事实的材料。学校的声像档案大都是记录和反映学校发展过程中不同阶段发生的重大事件或重大活动，能够最大限度地真实记录事件或活动的全过程，有声音，有画面，有色彩，可谓声情并茂。与纸质档案相比，声像档案更生动，更具体，更鲜活，更具有原始价值，因而，声像档案应该是最有原始价值的档案保存形式。

（二）生命价值

学校声像档案的生命价值主要体现在其材料的可复制性和可传播性。声像档案虽然也有期限性，但与纸质档案相比，声像档案更具有永久的生命价值。一方面得益于其材料的可复制性。现代科学技术和信息技术使得声像档案可以进行“原始”形式的复制，而纸质档案就不具备这个特质。纸质档案的复制是在时间、地点等要素发生改变以后的复制，充其量只能叫“还原”，具有虚假性。而声像档案的复制只是材料的更替，不是内容的改变。另一方面学校的声像档案属于一种文化现象，因为声像档案既反映了上层建筑观念形态，又反映了经济基础物质成功中凝聚的精神价值。从传播学的角度看，由于“传播”这一观念的引进，从而将声像档案的贮存信息的属性（即原始记录性）与传播信息的属性（即传播性）并列，即声像档案不仅是一种历史、知识、文化的原始记录，而且是一种历史、知识、文化的传播媒介。它不仅忠实地记录了学校发展的历史和进程，还能为学校的进步与发展提供重要的参考依据。作为学校校史文化的历史记录，其原始记录性和凭证性的特征，使之具有图书、报刊等其他文献所不具有的可靠性和权威性，从而成为研究学校历史与发展的最重要的参考依据，对于校史文化传播中的讹传或者错误现象能起到很好的纠正、矫枉作用。

（三）教育价值