南昌大学高校档案管理系统:高校档案管理系统

高校学生档案管理系统

需求规格说明书

1引言

1.1编写目的：

为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的档案信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，进行该学生档案管理系统的开发。在经过设计需求分析阶段后，对需求分析中的信息进行进一步的总结与概括，编写《学生档案管理系统说明书》。

1.2背景：

为提高办公效果和效率，为使更多的教师方便地管理学生的档案信息，也为方便学生查看自己的档案信息。中北大学电子与计算机科学技术学院拟开发学生档案管理系统。该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学院教职员工、学生等人员服务。

1.3定义：为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：（1）学生档案管理系统，以下简称sfms；（2）数据库学生表中的“s_”代表：studeent，表示“学生的”；（3）数据库班级表中的“c_”代表：class，表示“班级的”。

1.4参考资料：[1]张海藩.《软件工程导论》.北京：清华大学出版社.2003[2]王珊，萨师煊.《数据库系统概论（第四版）》.北京：高等教育出版.2006[3]《学生档案管理系统课程设计

需求说明书》2总体设计

2.1需求规定；（1）对功能的规定：a.主界面：该系统将包含登陆界面、学生界面、教师管理界面、管理员管理界面等界面。在这些界面中，不同的用户拥有不同的权限，根据权限不同，用户可以实现不同的功能。b.系统后台：主要是数据库的建立、重要信息的存储管理，通过主界面实现对数据库信息的更改。（2）对功能模块的描述：a.登录模块：用户根据输入的不同的用户名和密码拥有不同的权限，登录到不同的页面。b.学生模块：学生用户只能查看自己的信息，如果发现有错误，需要报告给老师，通过老师修改错误信息；学生还可以修改自己的密码。c.老师管理模块：老师用户可以查看班级学生的信息，可以对学生的信息进行添加，删除，修改；老师也可以修改自己的密码。d.管理员管理模块：管理员拥有最高的权限，可以添加老师账户，可以修改班级表，还可以修改自己的密码。在老师用户或学生用户忘记密码的时候，管理员还老师或者学生的要求进行密码更改。

2.2运行环境；硬件环境：（1）.电脑cpu主频不得低于1.6ghz；（2）.电脑内存最好能达到1g，才能够流畅运行；（3）.硬盘要达到160g。支持环境：（1）.windows2000以上操作系统；（2）.windowsvisualstudio编程软件；

（3）.windowsofficeaccess应用软件。

总体设计说明书1.基本设计概念和处理流程

学生档案管理系统数据流图：

2.功能需求与系统模块的关系

功能需求与系统模块关系表：

3.人工处理过程

（1）学生处理过程。学生可以查看自己的信息以及修改密码。

（2）教师处理过程：教师可以查看班级信息，对班级信息进行更改，删除等

操作，还可以根据不同的条件进行查询。

（3）管理员处理过程：管理员可以管理班级信息，添加教师账户，以及修改

自己的密码。

4接口设计

4.1用户接口

系统向用户提供的命令和系统的回答：

4.2外部接口

本系统同外界接口的安排：

4.3内部接口

本系统内各个模块之间的接口安排：

5运行设计

5.1运行模块组合

（1）学生子模块运行时，通过用户界面连接access学生档案管理系统数据库，搜索与用户相匹配的档案信息，并将结果显示给用户。

（2）教师子模块运行时，教师管理界面与access学生档案管理系统数据库相连接，当教师根据不同的条件查询时，系统与数据库信息进行匹配，并将结果显示给用户。