报告的适用范围和写作要求
[找文章到☆大☆秘☆书☆网(https。//www.damishu.cn)一站在手,写作无忧。]报告属上行文,适用于汇报工作、反映情况、提出建议(只在党、人大、军队公文中适用)、答复上级机关询问等。在政府公文中,“提出建议”的文种由“意见”承担,所以“意见”具有上、下、平行文的功能。
写作要求:
(一)分清报告与请示。报告与请示都是上行文种,但它们在以下几方面却有不同:
1、行文目的不同。“报告”的目的在于汇报工作,反映情况,提出问题,回答上级机关询问,以便上级机关了解本单位情况,能够有针对性地予以指导;
而“请示”的目的,是为解决某一问题,请求上级机关做出指示或予以批准。所以,报告是陈述性公文,请求则是呈批性公文。
2、行文时间不同。报告是在工作结束后或工作正在进行中行文;
请示则必须在事前行文。
3、答复的形式不同。“报告”不要求上级机关回复;
“请示”则要求上级机关及时批复回文。
(二)把握报告的写作特点
1、应用范围的广泛性。报告属上行公文,应用相当广泛。它可以用于定期或不定期地向上级机关汇报工作,反映本部门本单位贯彻各项方针政策的情况,反映实际工作中遇到的问题,为上级机关制定政策提供依据;
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