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档案局2020年度十三五档案管理工作总结四篇

档案局2020年度档案管理工作总结篇一20xx年,xx区档案局认真贯彻落实省第十四次党代会以及省、市局馆长会议精神,围绕全年档案工作目标任务,认真组织实施档案事业十三五发展规划,强化五种意识,各项预期目标顺利完成。

一、打造数字档案馆升级版,智慧档案馆建设稳步推进。积极探索智慧档案馆建设模式,完成智慧监管、智慧管理、智慧利用、智慧安防等四项基础性工作初步调研方案。注重档案数字化工作的规范化建设,制定《档案数字化处理及服务成果质量验收管理办法》,明确数字化加工中介服务的政府采购流程、工作流程、处理要求和验收标准,积极培育本地数字化加工服务企业。推进档案数字化,完成了180万页档案登记备份数字化成果采集和40万页进馆部门业务档案数字化扫描,新增数字照片13442张、数字视频4950条、电子目录案卷级302条、文件级88724条,截止到20xx年10月,档案馆建立数字档案专题库18个,档案数字化全文2800万页,电子目录案卷级30万条,文件级63.2万条,数字照片总量21万张,数字视频档案15889张。完成政府信息公开网集群平台建设,开通xx微档案公众号。加强智慧安防建设,完成档案馆外围红外报警系统改造、一楼展厅数字监控系统改造,通过三年三期总投入100多万的数字监控系统建设,实现档案馆数字监控全覆盖。做好千村档案数据上传,上浦镇东山村和丰惠镇通明村数据上传至省数据管理系统。

二、加强档案法制建设,依法治档局面不断得到巩固。完成2016年文书档案归档文件目录报送工作,全区313家单位中,有308家单位按时完成目录报送工作,完成率达98%。抓好政府投资项目档案管理登记和竣工验收,全区共有39只政府投资项目完成档案管理登记,20只申请并通过档案专项验收,专项验收合格率为100%。开展档案工作目标管理等级认定和复评,绍兴公积金中心xx分中心等10家单位申报区级以上目标管理等级,百官街道等106家单位列入20xx年度档案工作目标管理等级复评计划。完成对24家单位的上门执法。开展档案上岗培训和继续教育培训,培训课时40小时,参加培训人数500多人次。召开档案业务工作会议。做好全区村和社区换届选举档案、千村档案建设、行政审批文件材料归档等业务指导,指导和帮助62个农村文化礼堂做好建档工作,完成34家单位《最多跑一次电子文件材料归档范围和保管期限》报送结果的审核。开展6.9国际档案日档案法颁布三十周年纪念宣传活动,区人大常委会副主任赵畅在xx电视台发表专题讲话,xx电视台、xx日报等新闻媒体进行专题报道。

三、坚守档案安全保管底线,档案实体和信息安全确实得到保障。建立健全以第一责任人为核心的档案安全管控体系,形成档案安全责任共同体。出版《xx档案工作规章制度》,修订完善档案工作制度50余只。完成档案馆资料库改造,新增配档案密集架519立方米。完成档案馆库房平台防水设施改造项目,改造面积1200平方米。完成档案修复裱糊室建设和档案中心中厅电子信息演示大屏幕改造。完成城市档案中心周边排水沟改造。做好档案馆设施设备的日常巡检、维护和保养。开展档案馆安全大检查,确保在全国文明城市复评、党的十九大会议期间的安全。开展20xx年度登记备份数字化扫描和业务数据备份及动态数据备份,推进重要及涉民领域的重点建设项目和专业档案业务数据的登记备份,完成94家单位的文书、业务、民生档案的登记备份。开展保密档案自查自评,调整完善保密档案整理、数字化和查阅业务用房和设施设备。


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