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医院科研档案数字平台管理研究

随着互联网技术的发展,在医院档案管理中,传统纸质档案管理模式的弊端逐渐显露了出来。在全力建设健康中国的理念下,医院规模在不断扩大,人员信息也在不断增加,纸质档案管理模式已经难以满足新时期档案管理工作的需要。档案管理工作已经逐渐发展为互联网数字平台综合管理,形成结构有序的档案信息库,通过网络数字管理技术进行科学地管理是一种更加快速便捷的信息利用服务。网络数字管理技术也能够延长档案管理的寿命,是一种科学有效的管理模式。

1医院网络数字档案平台构建的意义

医院科研档案互联网数字管理平台的构建具有非常重要的现实意义。科研档案网络数字管理技术是医院管理中重要的组成部分。当前档案工作队伍存在专业知识老化、专业面窄、知识结构不合理的现象,并且面临缺乏负责档案管理的专业人才等一系列的问题,严重阻碍了医院科研档案管理事业的科学发展。针对以上问题,科学合理的数字化网络档案系统逐渐普及,数字化的档案系统不仅能解放管理人员,提升科研档案管理效率,提升档案分类、归档、检索等功能的准确性,也降低了档案遗失损坏的风险,最终更好地推动医院科研管理工作的有序发展。

2医院科研档案管理存在的问题

2.1医院科研档案管理的特殊性。医院的科学研究一般分为临床研究和基础研究,具有较强的专业性。科研项目从立项到各项成果产出,再到最终结题,时间周期也较长。项目运行期间,各项实验数据的收集、样本和病例情况的整理、各项科研成果的产出,乃至有些项目结题验收后还需要归档并纳入系统的分析等,是一个繁琐的过程,这一过程需要强大的档案管理系统支撑。

2.2科研人员进行归档意识淡薄。很多医学研究工作者、科研人员和管理人员归档意识淡薄,科学研究各项目间呈现碎片化,缺乏将自己的各项研究成果、研究数据进行统一梳理归档的意识。科研管理人员也仅是将各项科研项目、科研成果进行简单的登记,缺乏智能化的数字管理平台,在科研数据查询和管理工作中做大量的重复性工作。因科研归档意识淡薄,很多研究都是浅尝辄止,没能通过科学合理的归档发现各项研究中的内在联系,难以进行更深一步的研究,产生重大科技成果。


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