秘书人员的素养
秘书人员的素养之职业道德
秘书的职业道德包括:忠于职守,忠于国家利益、人民利益,忠于本机关本单位的政治利益和经济利益,对工作一丝不苟,认真负责,恪守本分;严守机密,严守党和国家机密,不泄露或出卖本单位的政治、经济、军事、科技情报,也不议论别人隐私;恪守信用,包括:约定会晤、安排会议、组织会议、收发函件、传递文件都要准时,如不能准时要及时汇报,不拖延或擅自改变,绝不轻易答应自己力所不能及的事;文明礼貌,举止大方,谈吐优雅,与人谈话专心聆听,不傲慢不阿谀做作;廉洁奉公,不以权谋私,不接受贿赂。
秘书人员的素养之思想修养
秘书人员必须认真学习和掌握马克思主义的基本理论、学习中国革命史、学习毛泽东思想和邓小平理论。更要熟悉和深入领会党的各项基本政策和各种法规,主要包括:经济改革政策、政治体制改革政策、开放政策、民族政策、宗教政策、统战政策、外交政策等。秘书人员还必须具有良好的思想修养和工作作风。具体有:全心全意为人民服务,任劳任怨,不为名不为利;对党和人民负责,敢于坚守原则,不盲目服从,在领导意志和党的意志相抵触之时,要秉承党的意志。
在集体利益、个人利益与国家利益、人民利益发生矛盾。要服从国家利益、人民利益;密切联系群众,不能脱离群众,要依靠群众;谦虚谨慎,平等待人,不能狐假虎威,盛气凌人;实事求是,拟写文稿、引用材料、检查工作、汇报情况都要实事求是,不能弄虚作假;踏实细致,耐心细致,一丝不苟;敏捷干练,讲究时效,反应敏捷,办事干净利落,抓紧时间,讲究效率;富于创造,勇于开拓,善于发现新问题,敢于进行改革,提高工作效率,勇于接受新工作,探索新的工作领域。
秘书人员的素养之知识素养
秘书工作的综合性要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;秘书工作又具有自己的专业特点,这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识。秘书应有四方面知识的纵横结合:
(一)秘书应具备的基础知识分为两个方面。一方面是社会科学基础知识,;另一方面是自然科学知识。高中文化程度是秘书人员应有知识的基本层次。
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