职教中心学籍管理规定

学生学籍注册操作流程

一、注册预处理

新生入学后，即进行学籍注册预处理。要求每个新入学的学生，提供准确的本人身份信息。其中包括：①本人身份证、户口本复印件（必须包括准确的本人姓名、出生年月日、身份证号，在校期间直至毕业一律不予更改）；②籍贯（具体到省、市、县、镇、村）③家庭现地址；④联系电话。

二、电子信息录入

分类别（普高、职高、职专）、班级、专业等录入学生基本信息。信息录入以入学时学生提供的身份证、户口本复印件内容作为初始信息，其他信息待核实后补充完整。

三、信息核对

第一步。对所有录入信息进行整理，并将待补充信息留空，打印核对表，以班级为单位，进行第一次核对，要求学生以户口本、身份证为依据，对错误信息修正，并补充完整。

第二步。将第一次核对后的信息进行修正、补充后第二次打印核对表进行核对。

第三步。将第二次核对结果进行修正后，第三次打印核对表。本次核对要求学生本人、班主任签字后，将核对表上缴存档。如在此次核对中仍有错误信息，则要求学生本人亲自到教务处修改信息，核对无误后签字并上缴存档，在以后的资助金发放、报考、升学、就业等环节中出现的任何信息错误，责任自负。

四、打印新生花名册

依据第三次核对后结果打印新生花名册，一式三份（一份教务处存档；一份交学校档案室存档；一份报上级学籍管理部门）。

五、学籍照相

组织学生进行电子图像采集，为电子学籍注册及建立纸质档案做好准备。

六、注册

按上级学籍管理部门规定时间及要求上报新生花名册及电子信息，并进行纸质学籍档案的建立和验印。

南皮职教中心教务处201*-3-17

关于中职资助信息管理与学生学籍信息管理

的补充规定

依据国家中职资助的相关文件精神，特制定本补充规定。本补充规定只针对享受国家中职资助的职高、职专学生。

一、基本信息提供

结合国家关于中职资助管理的相关要求，职高、职专新生入学后，教务处负责将已核对完成的新生生学籍信息提供给学校负责中职资助的管理人员，进行中职资助信息录入。

二、信息清查

教务处学籍管理人员每月5日前对所有享受中职资助的在校生进行清查。对转入、转出、退学等情况。及时上报市教委职教科。同时将清查情况反馈到校负责中职资助的管理部门反馈给校负责中职资助的管理部门及时对信息库进行维护、处理。

三、相关要求

新生学籍信息核对表及月清查统计表，由各班主任审核签字后提供给教务处，此项工作要求各环节数据准确且责任重大，各班主任务必如实提供实际在校生情况，不准私自隐匿、瞒报，避免漏报、错报、延误等现象，如因以上原因造成的学生资助款不能按时下发、学籍漏报、毕业证发放延误、冒领国家资助款等严重问题，由班主任负全部责任。

南皮职教中心教务处

201*.3.

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