常用行政公文写作技巧

公文。公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、标题

1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种

――用于重要、庄重的公务

2.灵活式

a二部分：一是发文机关+文种

（以上标题下可加时间）

二是事由+文种

三是转发+始发机关及原通知标题

b一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文

1.主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写;注意工作实际中组织关系）

2.正文

a.原由：一是依据：

#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用目前…类时间状语;简介人物及事迹

#文件：常用根据…;往往是一句话

#意义：议论：常用是…

#作用：常用将使…

二是目的：常用为…

原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

b事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达）

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号（;），也可用句子并列式。

要求重轻有序。重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。