档案事务“大数据”服务管理平台研究

摘要。依托“互联网+”、大数据分析等先进技术手段，整合档案行政管理服务和档案信息利用服务，搭建档案事务服务“大数据”管理平台，破解档案行政管理工作中存在的难题，更好地为社会各界提供智慧档案服务。

关键词：机构改革；档案事务；大数据管理

一、档案事务服务管理平台创建背景

2019年，机构改革向市县两级推进，各省不管是组建新的档案机构，还是对原机构的重组，机构职能都有变化，新的机构设置模式出现“档案+”、“+档案”、“档案组合”的形式，实现了职能相近部门的整合，达到“1+1>2”的功能。但也出现了运行机制不够顺畅、档案事务服务查询办理出现盲区且效率低等问题。档案馆内增设档案信息资源中心很有必要，其主要职责是协调、联系、承接档案局相关档案（史志）事务性工作。建立档案事务服务平台，由懂业务、素质高、具有行政审批权限的档案管理人员运营，将传统纸质、人工管理模式转变成信息化管理过程，拓展档案利用空间，推动档案局、馆政事工作良性运转，促进档案行政管理工作更加公开透明、科学合理、精准高效。

二、平台建设主要内容

通过综合运用大数据分析，移动互联、物联网、gis《地理信息系统》等先进技术，围绕一个中心，六大子系统和两项创新应用“1+6+2”模式开发建设，构建综合协调一体、联通共享开放、安全规范高效的档案事务服务“大数据”管理平台。

1.“1”即档案信息资源中心档案信息资源中心中心通过对内、外部数据资源标准化整合、封装，利用服务开放平台向内、外部提供信息服务，包括档案信息查询库、档案业务办理库、核对报告库、统计分析库等。首先，对档案事务服务信息等各项数据进行采集并初步建立数据库雏形；其次，围绕数字档案馆（室）创建，全面推进档案信息化建设，以数字档案馆（室）创建为载体，继续完善馆（室）一体化系统建设，不断拓展系统应用，最终实现档案馆（室）之间整体联动。通过与档案馆、共享交换平台、信息中心、核对平台、档案信息平台等对接，实现数据联动核查；第三，通过平台处理档案业务工作，积累和沉淀数据，不断完善信息，实现数据动态更新和多部门共享联动。