高校档案管理问题与优化路径研究

摘要。融合互联网进行档案管理工作不仅能够提升管理效率，更好地实现对原档案资料的保管，还能有效解决管理的时间与成本，是适应现代化发展形式的一种档案管理方式。现阶段高校开展的档案信息化建设尚存在诸多问题。本文通过分析目前高校学生档案管理的现实情况，运用“互联网＋”的新理念、新思维针对高校档案管理中存在的问题提出“互联网＋”视域下档案管理的优化对策，进一步推动高校档案信息化建设水平。

关键词：档案管理；“互联网＋”；优化对策

高校学生档案是记录学生在校期间各种表现的重要载体，包括学生在成绩、奖惩、现实表现、科研、党团关系等方面的内容，形成对学生、学校和社会有保存价值的真实记录材料。是国家和社会选聘人才的直观依据，对用人单位选聘人才具有广泛的参考价值。为了确保档案管理的真实性，高校学生档案管理显得尤为重要。随着日前网络信息技术的更新以及“互联网＋”的大力提倡，信息发展进步为人们工作和生活的各个领域都带来新的变化，在此背景下，高校档案管理应主动与信息技术融合，运用“互联网＋”的新理念、新思维不断优化档案管理工作，从而创建符合新时期高校档案管理特点和变化趋势的学生档案管理模式。

１高校学生档案管理的现状

目前，大多数高校的学生档案管理多为传统式的管理模式，档案管理人员的工作依然停留在对大学生档案资料的收集上，对大学生档案管理主要通过线下的收集、封装、保存、转递，档案的转入和转出主要依靠人工登记。由于高校对学生档案管理的重视程度不足，导致没有形成规范性和强制性的管理文件，管理人员工作怠慢，无积极性和创新性。由于缺乏科学管理意识，导致部分管理工作出现混乱，学生档案材料入档不及时、档案转递不规范出现档案材料丢失的情况。另外在档案管理过程中，由于工作程序化、创新型不强，工作亮点不突出，导致工作人员对档案管理的积极性不高。与其他学生管理工作相比，学生档案管理工作只是学生工作中的冰山一角甚至可以忽略不计，只要不出错，工作就算完成。以至于导致众多毕业多年的学生的档案丢失，错装漏装，甚至出现“张冠李戴”的现象。信息化手段管理模式较为落后，档案管理过程中人工操作的程序比较多，信息化利用程度较低，学生档案记载的丰富性不强，无法满足大学生的发展需要和就业需要。

２高校档案管理的原则