信息时代的秘书工作

信息时代的秘书工作

摘要：随着信息时代的到来，信息网络产业的兴盛，国际间合作与交流的频繁，我国的秘书工作面临着严峻的现实挑战。因此，加快秘书工作现代化的步伐对秘书工作发展具有重要意义，本文对信息时代秘书工作的现代化作了粗浅的探讨。关键词：信息时代；秘书工作；现代化

当今社会，现代高科技技术在政治、经济、文化、教育、科技和社会生活中占据着越来越重要的地位，信息网络技术正在改变着我们的生活方式、工作方式、社会活动方式、思维模式、观念意识等。“随着信息技术的发展与整个国家经济信息化的深入发展，计算机及通信等现代信息技术越来越广泛地应用于各行各业，秘书工作本来就是以处理信息为中心任务的，当然就首当其冲地受到这个浪潮的影响。”作为企事业单位中起着承上启下的中枢作用的秘书工作也面临着信息时代的冲击与挑战，面临着现代化与信息化的问题。

一、我国秘书工作现状

自上个世纪80年代以来，我国的秘书工作进入了一个新的发展时代，不管是在理论建设，还是在人员培训，以及秘书实践中都取得了长足的进步与发展。但面对日新月异的信息时代，秘书工作，特别是秘书工作的现代化方面仍滞后于时代的步伐。

（一）、秘书人员的素质参差不齐

近几年来，我国秘书人员的整体素质有所提高，但在总体情况下表现出素质参差不齐的情况。具体表现为以下几点：首先，部分秘书信息意识薄弱，缺乏操作先进仪器的能力。现在的办公正在向办公自动化方向发展，电脑、打印机、传真机、复印机等仪器联合作业，通过网络技术，实现部门之间的资源共享。但是，在我国的秘书队伍中，有相当部分秘书人员，特别是那些相对偏远地区的秘书人员，缺乏这方面的意识和实际操作能力；其次，缺乏国际远见和时代意识。我国在国际上的影响力越来越强，外国商业机构在华投资项目或合作项目也越来越多，这就要求我国的秘书工作也要越来越国际化和全球化。但我国当前的秘书素质离国际化、全球化的要求还有相当差距，很难符合外资企业的秘书素质要求；再次，秘书的指示机构不合理。有些秘书人员的知识面不宽或专业知识不精深，综合分析能力和实际操作能力不强，因此业务水平和工作效率相对较低。

（二）、秘书人员的考核制度落后