秘书科上半年工作总结

第一篇：秘书科上半年工作总结

秘书科上半年工作总结

今年上半年以来，秘书科在局班子的正确领导下，与各科室紧密配合，团结协作，紧紧围绕全局中心工作，在“精、细、新、快、全、活”六个字上下功夫，认真完成各项工作任务，有力地保障了全局的政令畅通、高效运转。1－6月，共办理来文1835份，核发公文415份；办理各种会议329次；完成综合材料81份，共20万字；发表各类稿件91篇，刊登专版7个、信息稿件8篇；行政许可办文145宗、非行政许可办文4宗、接收电话或上门咨询800多人次，完成档案归档822宗。

一、材料写作体现一个“精”字

今年上半年，秘书科共完成各类综合材料81份、20万字，撰写专项工作方案及工作计划14个，起草领导讲话稿7份，完成了我局年度工作计划、责任白皮书、服务年工作方案、文明执法工作意见、无缝隙政府工作方案、局领导在全区城市管理工作会议上的讲话、分管区领导在相关工作会议上的讲话等一批文字材料的起草工作。总体来说，今年在材料的写作方面，我们注重一个“精”字，即注重通过精雕细琢，高度认真地起草各类材料。为了起草好各类材料，写作前，秘书科都会组织内部材料写作小组召开专题会议，注重领会、综合、归纳领导思想、意图，努力将领导的思路系统化、完善化，确保起草的材料符合领导思路，吻合城管实际，准确、完整地体现领导意图。在起草各类文稿的过程中，我们注重积极地进行换位思考，站在领导的角度去想问题、看1

问题，去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。每一篇讲话的初稿形成之后，在时间允许的情况下，注重广泛征求各科室意见，主题不准推倒重定，文理不通返工重写，对可改可不改的坚决改，可删可不删的坚决删，可压可不压的坚决压。因此，有一些重要材料，常常数易其稿。在起草《关于落实政府“服务年”，全面推进文明执法、人性化执法的工作意见》的过程中，为了突显区城管局务实、重干的工作作风，探索一套完善的文明执法、人性化执法新思路，秘书科在收集执法监察大队起草初稿及其他科室相关材料的基础上，安排专人通宵加班加点对文稿进行整理，从大到结构、内容，小到遣词造句等多各方面进行了多次修改，后又根据局领导要求进行了相关调整，方案一经发出，引起了市、区领导的关注，特别是区长张备多次在全区的大会上对我局推出的这一做法进行了表扬。

二、办文办会体现一个“细”字

秘书科工作无小事，或者说事小责任大。办文办会的工作就是这样一项工作，1-6月，秘书科及时、准确、规范办理各类来文1835份，核发公文415份（通知82份、函171份、请示31份、报告16份、会议纪要21份、通报及其它94份），平均每个工作日办理来文83份，发文3份。办理各种会议329次，其中市、区级320次，局级9次。

在办文办会方面，秘书科注重一个“细”字，即通过细细把关，强化责任意识，切实抓好公文制发工作，严把公文

质量关、效率关，保证保量的完成局文件的起草、审核把关、校对印制任务，认真审核有关会议的交流发言材料。围绕提高办文效率的问题，秘书科多次组织科室讨论，汇总修改意见与办文系统开发方进行沟通，多次对系统进行了精细化的修改完善，使公文流转速度变得更合理、更快捷。为了保证办会不出纰漏，秘书科采取了短信提示、联系领导司机及时提醒等多种措施，效果明显。

三、新闻宣传体现一个“新”字