2020办公室资产管理制度清单

为确保资产的安全与完整，厉行节约，杜绝浪费，物尽其用，提高其使用效益;保障公司各项工作的顺利进行。

一、资产范围

（一）办公资产的范围是。行政办公设备、文具、家具、文体设备、工具量具和器具、工装、办公家电及各种办公设备、设施配件等。

（二）各部门不论通过何种渠道、何种经费取得的办公资产，包括接受社会上单位或个人赠送、捐献或以投资形式转入的办公设备和设施都应按规定进行管理。

（三）对于分配到各部门单价在0000元以上（含0000元）（办公设备、设施配件除外）并且使用期在一年以上能独立使用的办公资产都要进行资产编号、办公室资产汇总统计，责任到部门或个人。

二、职责

综合办公室。根据各部门领用和使用办公资产的标准和需要进行审核、采购、发放、管理、维护。

各部门：

三、办公资产的申请。各部门经理负责是办公资产管理的第一责任人，办公资产的使用人是办公资产管理的直接责任人。在每月规定时间内各部门根据本部门需要填写《办公资产需求表》，经过部门领导同意后，报办公室审核。办公室根据办公资产库存情况，填写《办公资产申购表》，经办公室负责人、行政总监、副总经理、总经理逐级审批后方可购买。

四、办公资产购置

办公室采购人员本着货比三家，物美价廉的原则，在规定日期内组织采购，购买到位后组织验收，办理入库、报销手续。

4.3办公资产的入库

4.3.1资产管理员根据《办公资产需求汇总单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《入库单》。

4.3.2资产管理员应每月对库存办公资产进行盘点，做到帐物相符。

4.4办公资产的领用保管

4.4.1资产管理员在入库完成后，联系各部门按照所报《办公资产申购单》进行领取和发放。

4.4.2对于大件器具类办公资产，行政部应本着多人合用原则组织领用，同时确定使用人。

4.4.3如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公资产（耗材除外）全部交回行政部进行入库，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政部登记备案，便于行政部跟踪办公资产的使用情况。

4.5机器耗材（配件）管理

4.5.1计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。

4.5.2对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划;同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

4.6办公资产的盘点及费用分摊