2020企业口头通知与书面通知范本

一、掌握口头通知特点

口头通知即以口头的形式表达通知的内容。

特点。用词较口语化，句子不会太复杂，通常只需用一段话讲清其内容即可。另外，口头通知的开头和结尾通常都有一定的固定套语，同学们也应特别注意。

一、妥用口头通知呼语

口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来确定，有时还要考虑其场合是否正式。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用ladiesandgentlemen来称呼听众，同时注意该表达的词序，不要想当然地将其倒过来，且一定要用复数。当然，若听众中只有男士，则只用gentlemen;或者只有女士，则只用ladies。但是，如果在非正式场合，则比较随便。对学生用的称呼语通常是boysandgirls。

二、熟记口头通知套语

（1）在用口头下达通知时，发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来，这类表达常见的有：mayihaveyourattention，please。

attentionplease，everyone.

ihaveanannouncementtomake.

bequiet.

thereissomethingimportantihavetotellyou.

ihavesomething（important）totellyou.

i’mgladtotellyousomethingimportant.

（2）其他用于口头通知的固定套语（如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等）：

everyoneisaskedtobethereontime.

besurenottobelate.

pleasebepresentontime.

pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.

thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.

（3）口头通知的结束套语主要有：that’sall.thankyouverymuch.

四、牢记口头通知时态

口头通知是要告诉大家即将进行的活动，因此要以一般将来时为主。

如：wewillgotothegreatwalltomorrow.

we’llhaveameetingaboutitafterthesixthclass.

therewillbeanenglishfilminourschooltonight.

thematchwillbeputofftonextweek.

wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem.

五、口头通知实战演练

假如你是班长，根据下面的内容和提示，写一篇100左右的口头通知，以便向同学们宣布。事由：欢迎澳大利亚学生来校参观。

参观时间：6月15日上午9：00-12：00.

参观人数。约60人。

活动安排：

1.8。30在校门口。

2.9。00带客人到会议室开联欢会。

3.领客人参观植物园、校办工厂。

4.11。00在操场进行篮球比赛。

5.客人12。00离校。

6.注意事项：

1.对客人要友好。

2.要用英语交谈。

写作示范：

boysandgirls，mayihaveyourattention，please。aboutsixtyaustralianstudentswillcometovisitourschoolonjune15.we’llmeetthemattheschoolgateat8：