机关文字材料的问题总结归纳

目前，机关文字材料质量不高是个不争的事实。质量不高的文字材料有各种各样的毛病，归纳起来大致有以下十种。分析这些毛病，有助于我们在材料写作中有意识地减少或避免这些毛病。

一是不要摊煎饼，要挖油井。有些材料的架子搭得很大，面铺得很宽，叠床架屋，层次和条条太多。看上去内容很全面、很系统，实际上非常散乱。有些同志在思考和安排文字材料的总体框架时，总想把一个单位、一次会议、一项活动、一次试点的情况反映得全而又全，生怕把所做的工作和成绩埋没了。须知，政府是高度集中统一的，

一项工作布置下来，各单位的工作套路基本相同，具体做法大同小异。如果脱离不了党委重视领导挂帅加强指导形成合力发动群众典型引路狠抓落实这一套模式化的东西，就很难给人留下印象。许多时候，不是工作本身没有特色，而是写材料的同志没有发现特色、抓住特色、突出特色。于是，在贪大求全、宁多毋少心理的驱使下，面面俱到、平分秋色。这样做的结果是处处兼顾、处处薄弱，即使有一些新颖的做法和经验，也被雷同化的叙述淹没了。

总结也好，汇报也好，讲话也好，不在于你说了什么，而在于受文者听到了什么、记住了什么。比如，关于会议和文件的贯彻落实情况，闭着眼也知道，不外乎：党委专题研究，原原本本传达，成立领导小组，深入单位帮抓，联系实际找差距，针对问题定措施，检查指导促落实;然后是：这个进步、那个提高，这个完善、那个改进。这样的汇报和总结只能是例行公事，没有多少实际意义。压强定律告诉我们：当压力一定的时候，受力面越小，压强越大。

写材料也是这样，要想打深烙印，就要跳出求全的思维定势，收缩正面、突岀重点，抓住本质、体现特色。要把力量集中起来，像挖坑道、掘深井一样，从一点进入，实施纵深突破。这样写出的材料才会有力度、有深度。安排材料结构要从实际出发，不要叠床架屋、密密麻麻，里三层、外三层，搞得过于繁杂。三个问题能说清楚的，就不写四个问题;四个问题能说清楚的，就不写五个问题。无三不成文其实是个陋习，要敢于突破三三制的模式，不能认为条条多、篇幅大就是有分量。

二是不要趋同化，要有个性。这些年，我们在机关材料写作中讲创新讲得最多，重复雷同的东西出得也最多。有人戏称是讲创新不遗余力、雷同化俯拾即是。看文件也好，翻刊物也好，总感到大同小异、似曾相识。首先是标题雷同。如调研材料，不是对某某问题的调查与思考，就是从x看需要解决的几个问题。经验材料，往往是突出几个性，抓住几个字，搞好几个结合，处理几个关系，做到几个加强。

工作总结，一开始必定是在上级党委、领导的正确领导和上级业务部门的帮助指导下，坚持以x为统揽，以x为牵引，以x为目标，以x为依据，认真贯彻落实x精神，按照x的工作思路，加强x，狠抓x，圆满完成了x任务。其次是情况雷同，问题雷同，特点雷同，观点雷同，论证角度雷同，对策措施雷同。再次是写作手法雷同。有些材料，从大标题到层次结构、进入角度乃至语言表述，都如出一辙。

一旦出现一种新颖的写法，马上群起效仿，很快出现流行结构流行语言。造成雷同的原因很多。一是模仿所致。写材料的新手往往从模仿开始，结构模仿，观点模仿，语言也模仿。现在供模仿用的各种公文写作范本特别多，大有泛滥成灾之势，其中精品不多、次品不少，结果是，好的东西被模仿了，不好的东西也借机流传、贻害四方。