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机关材料写作的基本组织路子

机关开展工作的主要形式是通过通知、通报、总结、报告、情况反映、领导讲话等文字材料来体现的。其涉及面比较广,要求写作者吃透上级精神、领会领导意图、掌握基层情况、积累大量素材,站在单位和领导的位置和高度去分析和思考问题、总结经验教训,还要求写作者具有较强的文字表达能力。写材料的同志大都感到机关材料难写,其中的原因固然很多,但忽视材料写作的基本组织路子,不能不说是一个重要原因。所以,我们学习材料写作,就必须遵循材料写作的基本组织路子。

一、靠领导出思想

领导是单位的灵魂,其思想往往会在平时工作和安排材料写作任务时体现出来。机关干部嗅觉要灵敏,要善于捕捉领导的思想意图,用于指导材料写作。

一是在接受材料写作任务时,注意把领导关于材料问题的谈话内容详细记录下来。因为领导在布置材料写作任务时,往往会把自己的思想抛出来,供我们写作者参考。所以我们笔头子要快,不要轻易放过领导所讲的每一句话。

二是接受任务后,在初步形成自己观点的基础上,要主动找领导汇报。这是因为,个人思路的形成,有一个不断充实、完善的过程,在这个过程中,当然离不开领导的指点和帮助。所以,我们要虚心听取领导的意见,以便更好地把领导的思想甚至语言引人到材料中来,对不明白或有疑问的问题要大胆提出来共同磋商,使自己的思想和领导的思想更好地统一起来。


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