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关于秘书人员能力建设的几点思考

秘书是领导的参谋助手,是领导机关联系上下、沟通左右的桥梁和纽带。秘书人员的能力建设事关秘书工作水平,事关参谋服务质量。新形势下加强秘书人员的能力建设,提高其综合素质显得尤为迫切。结合自身多年工作实践,笔者以为应在以下五个方面狠下功夫。

一、打牢文字功底,提高写作水平。文字写作是秘书人员的基本功,是为领导提供智力服务的核心内容。公文作为一种特殊文件材料,不同于其他种类文章写作,具有政策性强、遵命性强、针对性强等特点。提高公文写作水平,一要吃透政策。公文写作是一项政策性、政治性都很强的工作,公文写作离不开政策的指导和保证,政策的实施效应与公文质量密不可分。秘书人员必须树立强烈的政策意识,认真学习党的政策和法律法规知识,严把公文的政策关、法律关,严格按照政策法规提出解决问题的办法,确保公文的规范性、严肃性。二要领会意图。公文写作是代表机关组织领导说话的,具有较强的遵命性,不能随心所欲,独出心裁,必须认真领会领导意图,紧扣领导思路,并通过认真琢磨、思考、挖掘、深化,力求写出精品力作,起到以文辅政、推动工作的作用。三要熟悉业务。高质量的文稿必定是广泛调查研究的结果,必定是长期丰富积累的结晶。秘书人员一定要在把握全局,掌握各方面情况的前提下,熟悉领导分管范围内的工作,深入调查研究,多渠道获取信息,提倡“开门写作”,严禁“闭门造车”,以提高公文的针对性和可操作性。


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