巧用协同０ａ做好文秘工作

巧用协同oa，做好文秘工作

文秘工作是常见的一个工作种类，在行政事业单位和企业中都占据比较重要的地位。文秘有大量的时间是与文字打交道，同时又是经常会兼带一些管理工作，甚至会成为领导的帮手和喉舌。

由于文秘工作的特殊性，使文秘工作会直接影响公司的管理执行力和工作效率。同时，文秘也是单位里离领导最近的人员，其工作成效会直接影响领导对他的评价。如何做好文秘工作，成为管理工作特别是办公室管理的重点，也成为从领导到文秘本人的工作重心。

做好文秘工作有许多基本的素质和技术，如。灵活的头脑、勤恳的精神，以及良好的文字组织能力和口头表达能力，和组织协调能力等等。除此之外，近年来随电脑和网络普及而兴起的协同oa，也成为做好文秘工作的有力助手。

协同oa是协同软件在办公自动化中的应用，也是协同软件最为基础的应用之一。什么是协同软件呢，按照我国产品竞争力第一的协同软件厂商复旦协达的定义：以互相配合为主要应用目标的软件称之为协同软件。依据《计算机世界》的市场调查数据显示：公文管理、日程管理、信息共享与交流，是目前协同软件的三个应用重点。

虽然协同软件不仅仅是为了满足文秘工作的要求，但协同软件能够切实提高文秘工作的质量和效率，文秘人员已经成为协同软件最常用的操作者。巧妙地用好协同软件在oa中常见的以下几个方面功能，对做好文秘工作大有帮助。

公文管理，实现协同写作