人大办公室副主任工作的发言

扎实做好文秘工作，不断提高服务水平

办公室是人大常委会机关连接上下、沟通左右的枢纽，而文秘工作则是办公室这个枢纽的基础和窗口，地位重要，责任重大。文秘工作归结起来主要是两大职能，一是助手（办文、办会、办事），二是参谋（出点子、提出决策参考），工作纷繁复杂、千头万绪、千变万化。几年来，我们紧紧围绕工作职责，突出规范管理，坚持质量与效率，不断探索创新，文秘工作水平和质量不断提高。

（一）严格文件制发。人大工作不同于党委、政府工作，决定了人大机关公文在种类、格式、行文方式上有其自身的特殊性，因此不能照搬党的机关、行政机关的公文处理办法，必须要有自己的规范。2000年，在参照全国人大常委会办公厅的《人大机关公文处理办法》的基础上，修订了《**市人大常委会机关公文处理实施办法（试行）》，制定了《文件印制规则（试行）》，进一步对市人大常委会机关的公文种类、公文格式、行文规则等作了明确规定。并按照这个《办法》做好机关公文的处理、协调和指导工作。一是把好行文关。坚持少而精的原则，大力减少文件数量。对可发可不发的文件坚决不发，并对行文的形式进行改进，对事务性工作的行文采用便函行文，办公室文件从过去的一年近100个，精简到现在的一年只有40个左右，文件的权威性提高。二是把好格式关。每一份文件从版头、发文字号、标题到正文、附件、成文日期、印制版记都一一把关。人大会议多，每逢开会都要听取、审议“一府两院”的工作报告，特别是向人代会、常委会议、主任会议的报告、汇报，对格式都有严格的要求，为此，统一报告格式，印发“一府两院”及部门，规范其向人代会、人大常委会、主任会议报告、汇报工作。三是把好文字关。认真推敲文字的表述、用语的规范直到标点符号。四是把好核发关。凡是以常委会或常委会党组、办公室名义起草的文件，都要经秘书科复核后，才能呈送常委会领导审签。五是把好印制关。文件的印制坚持履行完所有的审签手续后，才进行编号、登记、打印，防止了文件“倒流”、文号重复现象的发生。从2003年起还改进了公文用纸，机关所用的文头和印刷文件都使用国际通用a4幅面纸张，进一步提高了文印质量。